97年度会计室业务宣导讲习会课件.pptVIP

一、教育部補助及委辦計畫案經費動支申請(二) 計畫經費除教預部書面同意展期外，需於計畫執行期間內完成經費動支申請，並取具執行期限內之原始憑證辦理核銷。 委辦計畫案若有編列行政管理費，應於款項撥到校後，於執行期限內提撥管理費（由各計畫執行單位申請） 委辦計畫案屬建教合作性質者執行結果經費如有賸餘，得於規定期限結案後一個月內簽請校長核准後辦理保留。申請保留金額不得超過結餘款之70％。 結餘款再運用經費運用期限以三年為限，主要係作為提升教學品質及研究發展之用(如參與國、內外學術活動)。 詳本校建教合作收支管理要點。 精选 二、國科會補助及專案計畫案經費動支申請 計畫案須俟經費撥入校務基金後始得動支經費，若因計畫急需執行而國科會尚未撥款，計畫主持人得先以專簽核准方式由學校墊支，待經費撥入時即歸還墊付款項。 人事費（主持費、助理薪資、勞健保費、離職儲金）經費動支簽案，應敘明經費來源，另檢附核定清單、到職單等供核，上網登錄經費，將請購號碼填列於申請單並加會人事室。 研究設備費經費動支簽案，應敘明經費來源，另檢附核定清單供核，上網登錄經費，將請購號碼填列申請單並加會保管組。 每年國科會計畫第二期款入帳後，統一提撥管理費（申請單位研發處），由學校統籌運用（管理費分配比率由研發處另訂之）。 計畫期限結束後4個月內（須先完成結案程序後），計畫主持人可向研發處提結餘款再運用申請，完成行政程序後，會計室依據依據研發處結餘款再運用簽准案及計畫主持人結餘款再運用申請書給予額度，使用期限3年。(詳本校建合作收支管理要點) 精选 三、其他機關補助及委辦計畫案經費動支申請 除管理費之提撥由業務單位於計畫執行期限結束前，提撥管理費至專戶，由學校統籌運用外，餘經費動支申請程序及注意事項同國科會補助及專案計畫案。 精选 97年度會計室業務宣導講習會 經費動支申請作業 主講人：國立高雄師範大學會計室黃月惠 97.09.12 09：30-10：10 精选 經費動支申請作業 壹、經費動支申請共通事項 貳、MBO經費動支申請(含單位預算、單位專項及學校專項等) 李怡樺6524 參、委辦補助計畫經費動支申請 教育部補助及委辦計畫案 張艷珠 6521 國科會補助及專案計畫案 黃玉梭6522 其他機關補助及委辦計畫案 黃玉梭6522 肆、自給自足經費動支申請 自辦招生經費 張艷珠(代) 6521 推廣教育收入 李怡樺6524 場地設備管理收入 李怡樺6524 雜項收入(含成績單工本費收入等) 李怡樺(代)6524、黃玉梭(代)6522 捐贈收入 張艷珠 6521 精选 壹、經費動支申請共通事項 業務單位員工向學校申請支付款項，應本崇法務實之態度及誠信原則，對所提出之支出憑證（收據、統一發票或相關書據）之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。(支出憑證處理要點第3點) 各業務單位提出經費動支申請案，應敘明經費用途、經費來源、計畫辦理期程，必要時檢附相關計畫書、經費明細表及契約草案等核定文件供核，登錄會計請購系統並於申請單上填列流水碼。 經費動支須由其他單位經費共同分攤辦理者，應先簽會其他相關單位同意。 精选 壹、經費動支申請共通事項 採購簽案(含經費申請單)會簽(辦)單位： 屬工程或維修案會總務處營繕組 屬圖書設備或資料庫案會圖書館 屬財物、勞務案會總務處事務組(奉核定授權3萬元以下自行辦理之單位免會 ) 以上採購案並應加會總務處保管組做財物分類 修繕工程或購置財物等各項採購案件，凡能一次辦理者，不得規避政府採購法(或學校採購授權規定)以化整為零方式分批辦理採購。屬集中採購項目，不論金額多寡，應由總務處辦理。 經費動支案件，如發現有不妥（金額核計錯誤、與擬動支科目之用途不符、預算已無餘額、其他有違預算執行相關法令規定等），應先請業務單位作必要之補充或修正，若必須提出意見者，亦應力求具體、明確，並掌握辦理時效，另亦可建請業務單位尋求其他可行之替代方案因應，俾利政策或業務之推展。 精选 經費動支申請之作業流程圖 (第一頁) 開始 1.採購案屬工程或修繕需先簽會總務處營繕組 2.其他財物等採購案需簽會事務組（奉核定授權3萬元以下自行辦理之單位免會）， 3.圖書設備及資料庫採購需簽會圖書館 4