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ISO9000与高校质量管理课件.ppt
7.5.2教育产品提供过程确认(针对特殊过程) 学校服务中特殊过程为:教学、教育过程 对教学、教育过程确认:制定对教学过程控制的文件\教学计划、课程安排(制度保障) 对专、兼职教师资格(人员资格的保障) 教学设施设备的确认(设备的保障) 有关教学文件、教学前的准备以及考试要求 对这些过程的特殊方法:督导听课评价、业务考核等 确认记录 必要时再确认 精选 5.4.2质量管理体系策划 最高管理者应确保: a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及4.l的要求。 b)在对质量管理体系的变更进行划和实施时,保持质量管理体系的完整性。(当出现机构调整\部门合并\人员变动等情况都应对相应的文件变更) 精选 5.5职责权限与沟通 5.5.1职责和权限 最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,明确规定各部门的岗位职责(包括管理职责、工作职责),减少职责交叉,对接口部位明确分工,并确保进行沟通。 5.5.2管理者代表 最高管理者指派管理者代表,确保 1)质量管理体系的建立实施保持 2)定期汇报体系运行业绩状况 3)在组织内进行沟通,提高全员意识 4)针对与体系有关的事宜外部联络 精选 5.5.3内部沟通 最高管理者要建立完善的沟通过程,以保证沟通渠道畅通,达到对体系的运行的信息的沟通。 确定沟通的方式,可以采用会议、网络、电话、刊物、学生信息员、内部信息反馈机制 确定沟通的内容,尤其是与体系运行有关的事宜,如内审不合格情况,管理评审结果,管理制度的出台等内容 精选 5.6管理评审(针对体系宏观评价方式) 5.6.1总则 最高管理者主持的定期召开的高层会议 目的:为了评价体系适宜性、充分性和有效性 评价对象:质量管理体系、质量方针、目标 结果:管理评审记录(管理评审计划、管理评审输入资料、管理评审报告) 精选 5.6.2管理评审输入(参会有关资料,以报告形式提交) a)审核结果(内审、外审的结果由负责内审部门提交) b)顾客反馈(与顾客有关的相关部门都要提交) c)过程业绩和产品符合性(与服务提供有关部门提交) d)预防和纠正措施的状况(各个部门都涉及到) e)以往管理评审的跟踪措施(由负责管理评审部门提交) f)可能影响质量管理体系的变更(与变更有关部门提交) g)改进的建议(每个部门都涉及) 精选 5.6.3管理评审输出 (以管理评审报告形式) 应包括以下内容: a)有关体系及其过程的改进(学校管理工作的改进) b)产品改进(教学质量、学生管理的服务质量、后勤服务质量的提高) c)资源需求 输出还应包括评审后采取改进措施的证据。 精选 第六章 资源管理 6.1资源提供(资源保障) 组织应确定并提供以下方面所需资源 a)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性 b)通过满足顾客要求,增强顾客满意 精选 6.2人力资源 6.2.1总则 对从事影响服务质量工作的人员应确保能够胜任的从教育、培训、技能、经验四方面进行评定 确定任职人员的岗位要求:专兼职教师、学生管理人员、教辅人员、工勤人员、管理人员 精选 6.2.2能力、意识和培训 1)对能满足岗位任职条件的员工上岗前要进行相应的岗位能力的确定 2)对在岗人员的能力提高,也需要对其进行培训 3)培训除了涉及到技能培训外,还要进行员工意识培训 4)对培训要有一定的覆盖面,不同层次员工都应接受培训 5)每次对培训的有效性要进行测量,并保持记录 6)对于员工的有关学历证明、培训证书、技能证书、履历表等复印件要保存 通过人员素质的提高,使学院能够持续提供满足各类顾客要求的有质量的教育教学。 精选 人力资源的管理要求: 1、明确职责——部门职能、人员职责。 “要求在组织内得到沟通和理解” ——文字的形式。 精选 2、确定人员的能力——人员考核,目的确认人员的能力是否“满足岗位的需求” 制订人员的工作标准、工作目标,作为考核各岗位人员的依据。 ——使考核工作真正落到实处 精选 培训目的:使各类人员的能力满足岗位需求。 培训面:涉及各层次和岗位。 培训前要做培训需求调查,有针对性地开展培训。 培训完后还要对培训效果进行评价 有培训记录。 3、有关培训 培训方式可以多种多样。 主管部门统一管理,各职能部门分级管理。 精选 6.3基础设施 组织要确定、提供并维护基础设施 基础设施:学校建筑、教学场所、教学设备、实验设备、基础设施、网络、车辆、通讯设备等 保证基本教学质量的条件,包括实验室的建设\管理及其他硬件支持。 确定:根据学校的规模、办学要求来具体确定所需的硬件设施 提供:配备相应的设施保证学校教学和各项工作的开展 维护:保证这些设施能够正
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