教务科2004-2005学年度第1学哈期工作计划42.pptVIP

教务科2004-2005学年度第1学期工作计划 教务科 1　继续深化教学管理体制改革，理顺管理权限，进一步实现管理重心下移。 　　随着综合教务管理信息系统各项功能实现，进一步理顺管理职能，明确教务科与各院部的管理权限和职责范围，使教务科的同志们能有更多的精力投入到改革创新中来，更多地起到控制、协调和检查的作用。同时，不断改进管理方法，运用现代化的管理手段，进一步提高工作效率。 ２　计划修订或完善学籍管理规定。 　　合校后，我们制定了第一个学分制下的学籍管理规定，目前该规定已试行了近一个周期。根据试行情况，我们计划进行一次全面总结，修订部分不适应目前管理要求的条款。 ３　继续完善综合管理信息系统，扩大使用功能。 　　目前综合教务系统经过近几个学期的完善，得到了显著的改进。但目前仍存在一些问题，而且我校教学管理改革不断推新。因此，要想满足教学管理的需要，就要经常总结综合教务系统的使用情况，分析存在的问题，主动与清华大学联系，提出解决问题的方法和改进要求，不断改进、完善综合教务管理系统。 4　规范成绩管理，制定成绩管理规定。 　　由于综合管理信息系统的使用，成绩管理的模式已经发生了很大变化。从成绩录入到原始成绩保存再到成绩统计等整个成绩管理过程的主体和客体都不同程度的发生了改变。同时还有教学改革遇到的新问题，例如：交流、入伍、转专业、重修等特殊类型学生的成绩如何进行规范化管理。因此，要尽快制定《成绩管理规定》来适应目前成绩管理的要求，进行规范化的管理。 5　做好新生入校系列工作。 　　我们要重点做好新生的入学注册工作，及时建立新生学籍档案，进行分班、编制学号，制作学生证，发放校徽，新生数据转入，新生数据上报，组织新生选课。 6　做好学籍管理工作。 　　 学籍管理是一项政策性很强的复杂工作，直接关系到学生的权益保障。也涉及到我们管理政策的掌握和管理水平的高低。我们本着认真负责的态度，对达到学籍处理标准的学生，及时与学院联系，严格按学籍管理规定办理。同时，利用学生办理手续时及时与学生沟通。对休、退、转、复的学生热情接待，及时处理。 7　做好排课工作。 　　我们要在排课过程中树立 “以人为本”的思想，积极与教务干事沟通，灵活运用排课系统，在客观条件允许下，最大限度的满足教师和学生的合理要求。对一些对有特殊要求的教师和课程（如外语分级教学、大型实验等）采取人工编排和微机处理相结合的办法，使微机排课更加人性化；为了方便学生，为学生提供更好的服务，争取尽早在网上公布教室使用情况。 8　做好选课组织工作。 　　加强新生选课培训，制定新生选课培训方案；组织好转专业学生的改选；针对选课工作容易出现的问题，修订选课注意事项。为了避免学生不按要求选课，将选课注意事项放在学生进入选课系统的首页，减少学生错选、误选的比例，使选课数据更加完整、准确。 9　做好推免研究生工作。 　　推荐免试研究生工作是教务科每年10－11月份的工作重点。原则性强，影响面大，我们要不断总结工作经验，严格推免程序，做到公开、公正，加大检查和监督力度，把可能出现的问题解决在萌芽状态； 10　做好高基报表的制作工作。 　　 该工作是高校的一项复杂细致的基础性工作，要求准确、及时。作为近3万普通生规模的高校，各类情况复杂，学籍异动频繁。我们按照该工作的要求，早做准备，早动手，准确及时地完成该项工作。 11　总结暑期学校开办情况。 　　通过大家的努力和学校各部门的合作，开办了我校首期暑期学校。我们要认真总结首期暑期学校的开办情况，如需继续开办，应做规范暑期学校的开办内容、申报程序和管理方法等方面的工作。 12　做好国际交流学生的选派和管理工作。 　　我们继续总结经验，规范选派程序，改进管理方法，根据不同的情况，制定不同的管理办法。 13　加强教学管理工作的服务职能。 　　服务是教学管理中的一项重要职能，我们要更新管理观念，正确认识教学管理的服务职能，从加强服务入手，提高服务意识，真正从思想上确立管理者与被管理者服务与被服务的关系。主动了解教师和学生在教学中遇到的实际困难并尽力帮助解决。热情、主动、耐心地为师生服务，切实为教师和学生着想，保障教师和学生的合法权利，为教师和学生搞好教学活动提供高质量的服务。 14　继续做好其它日常事务性工作。 　　做好04届毕业生遗留问题的有关工作；做好学籍异动工作；做好新生、在校生、毕业生等信息数据的统计上报工作；开具学历证明；在校生成绩证明；毕业生信息采集；成绩日常维护；工作量计算；日常调度、校历的编制及发放；外来考试的组织；教室管理及事务处理；进修教师日常管理；补办校徽、学生证；重修、辅修、第二学位班的组织管理；课堂教学秩序检查；教学事故的界定及处理；领导交办的其它工作及协助处内其它科室的工作。 * * 在谈