行政职责、考勤、会议、奖惩管理制度.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 行政部门的规章制度 一.行政经理的岗位职责及规定 （一）岗位职责 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 管理行政部人员编制。 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。 根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 安排外来宾客的住宿。 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 22．认真完成总经理交办的其它工作。 （二）规定 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 对下属工作质量造成的不良影响负责。 7．对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 二．部门管理制度 （一）考勤管理制度 本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周六周日休息工作制。 作息时间： 夏季：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—13:30 冬季：星期一至星期五9:00——18:00，午休12:00—13:00 分部与小区项目组：每周工作六天，由分部经理安排休息时间（周六、周日必须上班）设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间：11:45—12:45。 精品设计室上下班时间同公司规定。 员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签，分部设计师、业务人员在分部经理办公室签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），设计师病假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的