国家优秀自费留学生管理系统使用指引-中国驻新西兰大使馆教育处.DOC

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国家优秀自费留学生管理系统使用指引-中国驻新西兰大使馆教育处

________________________________________________________________ 国家优秀自费留学生管理系统使用指南 关于网上报名 申请人需先登录网上报名系统(),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。 填报流程 在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2014年8月10日—9月30 日)内,按以下顺序完成申请; 通过报名系统注册、填表; 上传电子材料; 待材料显示“已上报”后,及时向所属驻外使(领)馆提交纸质申请表。 系统环境要求 使用Windows操作系统,推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本(9、10需开启兼容模式),登录 HYPERLINK "/" /。 关于申请表 请先详细阅读《2014年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2014年国家优秀自费留学生奖学金实施细则》,确保符合申请条件。 1. 申请表分为7个子表,每一子表填写完毕后,方可保存并进行下一子表的填写。 2. 填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并使用规范全称;除专用名称外,表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性,若某列数据为空,请填“无”。 4. 所有子表填写完毕后,请认真检查核对您所填写的信息,并提交申请表。 5. 申请表提交后,可随时登录系统,在首页上了解到您所处状态,如“待提交” 、“待使馆审核” 、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过” 、“已入选”、“未入选”。 6. 提交后、使领馆接收前,可提回申请表及电子材料。使(领)馆教育处(组)接收后将不能再提回修改。 7. 申请表网上提交后,请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印两份并分别签字,然后与其他材料装订成册交到驻外使(领)馆。 关于申请表填写 ?1. 基本信息 1.1 护照号码一经注册,将无法修改。 1.2 姓名(拼音)应输入大写字母,按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开,如本民族特点为姓和名一体的,则无需隔开,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为:国别号-区号-电话号码,例如:0086-10-XXXXXXXX。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.5 在读专业(中英文)应为规范全称,不得用简称。 1.6 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照,请上传大小不超过50K,格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 1.7 国外导师邮箱,请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信,需要通过此邮箱收到的链接进行上传。 2. 国内/国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。 时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号 2008. 09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001 3.国内/国外工作经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。 时间 单位名称 专业/工作内容 技术职务/级别 行政职务 2010.09-2011.05 中国软件 C++程序设计 高级程序员 执行副总裁 4. 研修课题简介 请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。 5. 主要学术论文、著作或作品 5.1请从最重要的著作/论文(含博士生期间参加的国际学术会议论文)开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。 发表时间应在攻读博士期间;注明发表刊物的名称、页码及页数,文章被引用的次数、影响因子等;若是本人一人完成,则注明“独立”;若为第一作者,则注明“第一作者”;本人不是第一作者的,则还须注明与第一作者的关系(如导师、同事或其他); 名称(题目) 发表刊物名称 本人是第-作者 与第一作者关系 发表时间 卷期/页码/共-页 被引用次数 影响因子 名称(题目): 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持 nature 一 导师 2012-10-07 33(4)/25/150 3 0.5161 5..2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。 6. 参加国际学术会议情况 请严格按

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