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现代建筑企业如做好物资设备采购供应管理的探讨
现代建筑企业如何做好物资设备采购供应管理的探讨
摘 要:采购供应管理是企业控制成本和保证产品质量的关键所在,是企业生存与发展的核心要素,也是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。文章结合工作实践对建筑企业如何做好物资设备采购供应管理做了简要探讨。
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关键词:建筑企业 物资设备 采购供应
中图分类号:F270
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)10-292-02
采购供应管理是企业生存与发展的核心要素,是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。统计资料表明,建筑工程项目中建筑材料采购成本占到了整个建设工程成本的70%左右,此间蕴藏着极大的资源配置、减少物耗、降低成本和节约等潜力,建筑企业必须通过掌握与控制建筑物资采购成本,选择、对比及管理好采购方面的各个环节,控制企业成本,保证产品质量,高效开展采购管理以促进企业的快速发展。
一、构建完善的市场调研机制
现代市场的特点就是变化莫测,物料价格呈现出难以预测和把握的浮动,企业采购模式不同,所选择的交易方式不同,得到的价格也差别较大。企业应培养敏锐的市场眼光,把握市场规律,构建采购信息平台,多方比较分析,以获取性价比最高的物料。企业应注重以下几个方面。第一,加强与重点经销商之间的合作,培养良好的合作关系,及时获取最新市场信息,实现企业统筹兼顾发展。第二,企业内部成立专门的小组,对市场形势进行搜集和分析,快速掌握市场行情及发展动态,定期向企业汇报物资价格情况。第三,要及时掌握市场行情,有效降低采购成本。积极优化和升级企业采购模式,全方位获取供应商报价,进行综合分析与比较,选择可靠的供应商,以精诚合作的态度进行洽谈,实现最优采供。上半年钢材市场行情进入低谷期,钢材价格大幅回落,公司适时做出决策,采购4600吨常用建筑钢材库存,锁定价格。在公司签订采购合同后,钢材大幅上涨,最高时涨到3200元/吨,比采购价每吨节约1300元左右。之后开始回落,以供应完毕钢材价格行情每吨上涨300元计算,仅此一笔为公司节约采购资金138万元,通过提前储备,也为公司节约了赊购材料的成本。其它材料也在进行市场调研后,充分掌握市场价格的基础上都相应下调,降低了采购价格,节约了采购成本。
二、强化保障和监督机制
建筑企业要根据实际需要建立专门的物资调配部门,制定完善的物资调配机制,不断强化物资供应保障机制,由其全权负责相关物资管理和调配工作,这样不仅可以提升物资供应服务的响应能力,还能有效提升企业物资管理效率,在很大程度上避免了物资管理混乱现象的出现。没有规矩不成方圆,一旦没有规矩再好的言行也毫无意义,对于企业的管理来说也是如此。对于企业的各个部门的工作人员必须要加强管理,避免其由于没有规矩而变成一盘散沙。企业管理层需要建立有效的监督机制,对采购人员的行为进行严格的监督和控制,坚持做到有法可依,保证采购人员时刻按照规章做事,有效约束自身的言行举止,避免做出违法行为。同时也要对采购人员进行教育和培训,不断提高其职业道德素质,培养良好的责任感,端正工作态度。在提高物资采购管理效率的同时降低企业经济损失。我公司为加强材料设备管理力度,完善管理体系,针对材料设备管理方面存在的问题,结合建筑业“营改增”的税制改革,重新修订下发了西山金信发[2016]37号《关于材料业务有关事项的通知》和西山金信发[2016]49号《物资设备采购供应管理办法》及西山金信发[2016]56号《关于规范公司车辆用油的通知》文件,进一步加强了材料设备使用过程的管理,完善了公司管理制度,确保了采购过程的?M一步规范。
三、强化采购供应管理,规范采购行为
企业要加强对供应商的管理与合作,实现双赢。供应商与企业是唇齿相依的关系,供需双方的双赢是供需合作的基础。建筑企业要通过创建良好的竞争与合作平台,建立完善的供应商准入、评价、淘汰机制,切实实现对供应商的高效管理。采购应通过供需双方的交流合作,实现需求方与供应商共同发展。我公司为进一步规范采购行为,结合“营改增”实际,对符合资质要求,且长期合作信誉良好,有实力保障产品质量和供货及时的一般纳税人供应商进行了入围招标。共计20家供应商参加招标,19家供应商获得入围资格,为“营改增”后获得专票抵扣做好了前期准备工作。截止2016年11月末对钢材、电缆、平面钢模板、铸钢帽、立体停车设备等进行了20次招标采购,采购总额万元,较报价节约408万元。比质比价采购38次,采购总额万元,较报价节约54万元,有效节约了采购成本。仅通过招标采购和比质比价采购两项为公司共计节约采购资金462万元。另外,我公司还积极开展挖潜增效,修旧利废工作。截止2016年11月末由于施工任务不饱满,我公司对库存的塔吊、施工
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