政令下达与执行管理办法.docVIP

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政令下达与执行管理办法 第一章 总则 为保证公司政令得以彻底贯彻执行,特制定本规定。 本规定适用于公司所有决议、批示、指示等政令的下达与执行情况的反馈。 下达的政令应简洁、明确、全面。受令人应正确理解并执行命令,在规定时间内回复。 第二章 政令的下达 政令的下达人为执行董事和总经理。其内容必须符合公司的方针政策,维护公司权益,符合规章制度的规定。 政令的下达应遵循统一指挥原则。执行董事直接向总经理下达政令,但不能越过总经理向其它高层管理人员或部门经理下达政令。受令人能否在规定时间内完成任务,应向任务下达人做出保证。如果认为不能完成时,应在收到政令的当天向任务下达人说明。 执行董事政令由执行董事签发,受令人签字后,任务单应交一份给办公室秘书进行行政督办电子录入。 总经理政令由总经理签发,总经理直接向高层管理人员或部门经理(主任)下达政令,任务单应交一份给办公室秘书进行行政督办电子录入。 第三章 政令的监督执行与反馈 执行董事、总经理政令由办公室秘书负责督办,每月月底由办公室秘书将行政督办完成情况报办公室主任,作为月报的一项内容反馈给执行董事或总经理。 在规定的汇报时间或遇到特殊问题时,受令人应向任务下达人提交《执行情况报告单》(见附件二. 执行情况报告单)。 《执行情况报告单》上反馈的内容为目前执行情况、存在的问题以及需要的支持。 督办人要及时了解受令人的任务执行情况,最终在“行政督办任务单”上签字。验收人在了解执行情况后,对验收结果进行评定并签字。 第四章 罚则 受令人未在规定时间内回复执行情况,在考核结果中对相关责任人进行责任处理。 遇到问题没有及时汇报,致使工作不能按期完成,在考核结果中对相关责任人进行责任处理。 上级在收到《执行情况报告单》后,发现下级要求提供相应支持而置之不理时,在考核结果中对相关责任人进行责任处理。 第五章 附则 本制度由办公室制定并负责解释,报总经理批准后实行。 本制度自颁布之日起执行。 附件一. 行政督办任务单 任务编号 任务等级 任务计分 任务名称 任务下达人 受令人 具体要求 参与人 协办部门 任务下达时间 预定完成时间 催办时间 第一次催办 第二次催办 第三次催办 复命时间 第一次复命 第二次复命 第三次复命 完成时间 第一次完成 第二次完成 第三次完成 督办人(签字) 任务概述 特别要求 主动复命 验收结果 验收人(签字) 备注 注:验收结果要做具体说明,同时要最终给出“优、良、中、基本合格、不合格”的评定结果。 附件二. 执行情况报告单 执行情况报告单 编号: 交办编号 任务下达人 受令人 接收日期 交办事项 目前情况 存在问题 需要的支持

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