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第四篇人体员配备
第四篇 人员配备 ★说明:很多教科书中国没有这一篇,最多是一章或一节(组织篇章) 第11章、人员配备的概念及管理人员的选聘 第12章、管理人员的考评 第13章、管理人员的培训 引子:两个故事 故事一:木桶定律(康德) 故事二:管仲荐相 (易牙、竖刁 、开方、鲍叔牙、隰朋 ) 第11章、人员配备的概念及管理人员的选聘 一、人员配备的概念 人员配备是根据组织结构中所规定的职务的数量和要求,对所需管理人员进行恰当而有效的选择、考评和培训,其目的是为了配备合适的人员去充实组织中的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现管理目标。 人员配备实质上是一个“用人”与“留人”的问题,有效的人员配备就是要妥善地选拔出训练有素的管理人员,让他们充分发挥出管理才能。 二、管理人员的选聘 人员配备的一个重要内容是管理人员的选聘。所谓选聘是遴选和聘用的统称。管理人员的选聘就是要把合乎管理者职位要求的人员遴选出来,并且聘用到管理岗位上来。 管理人员的选聘是以人的素质和能力为标准的,或者说,只有拥有一定素质和能力的人,才是有可能被选聘到管理工作岗位上来的人。 第13章 管理人员的培训 管理人员作为一种特殊的人才也有一个成长的过程,定期地、有计划地对管理人员进行培训,是促进管理人员迅速成长的有效途径。通过培训,可以丰富管理人员的知识、增强管理人员的素质和提高管理人员的管理水平。 思考题 1、如何理解人员配备的概念? 2、管理人员的选聘素质要求是什么? 3、管理人员考评的主要内容是什么? 4、对管理人员培训的要求是什么? * 1、掌握几点基本内容 人员配备 1.1什么是人员配备? 1.2人员配备的重点是什么? 1.3人员配备的内容? 2、如何配备管理人员? 2.1比较外部选聘与内部提拔的两种方式 2.2如何通过竞争方式来选聘管理人员? 2.3如何对管理人员进行考评? 2、如何配备管理人员? 人员配备 2.4管理人员培训有哪些方法? 什么是工作轮换?作用分析 什么是彼得原理?管理启示 人员配备(选人、育人、评人) 一、管理人员的选聘: 1、确定人员需要量: 组织现有的规模、机构和岗位; 管理人员的流动率; 组织发展的需要。 2、管理人员的来源: 1)外部招聘 2)内部提升 3、选聘的标准:贡献?能力? 管理的欲望;正直的品质;冒险的精神;决策的能力;沟通的能力等。 4、选聘的方法: 1)初选:推荐和背景调查;就业申请表 2)录用方法:面试;能力测试;工作实例测试;笔迹分析;民意测验 5、选聘过程中应遵循的原理及应注意的问题: 1)公开竞争原理、用人之长原理 2)选聘条件要适当、对选拔人员的要求、要注意候选人的潜在能力、要敢于大胆启用年轻人、要正确对待文凭与水平的关系 二、培训: 理想工作绩效 — 实际工作绩效 = 培训需要 (强调实践性) 培训对象: 1)任现职的管理人员:(提高现有的各方面的素质和能力) 2)新选拔出来的管理人员:(根据各自的弱点和不足,通过各种方式尽快地补课,以达到拟提升职务对主管人员的要求。) 培训内容: 1)政治思想教育 2)管理业务知识 3)管理能力 培训中应注意的问题: 培训工作必须与组织目标相结合实际 上级主管人员必须积极支持和参与培训 对培训者的要求 对受训者的要求 培训方法: 知识的更新与补充 信息传达:演讲、会议、函授、计算机辅助教学 模拟方法:案例教学法、角色扮演法、文件篓方法 在职培训:职前教育、在岗训练、学徒等 工作轮换 设置助理职务 临时职务(代理) 彼得原理 培养能力和改变态度的方法 5、培训的具体内容必须与受训者的需求相吻合 6、培训的方法必须有效 7、理论与实践必须相结合 三、考评 1、目的: 2、内容: 传统的个人素质考评(与人共事的能力、领导能力、勤奋、首创精神、完成任务的能力、计划和执行命令的情况等) 对主管人员管理效果的考评(与目标管理联系在一起) 按主管人员标准考评(管理工作方面:管理职能;管理活动的工作效率方面:思维与决策的效率、知人用人的效率、处理事务的效率) 3、评价人:顶头上司、同事、下级职员、自我鉴定、顾客 4、考评方法: 工作行为评价法:书面报告、简单排列、行为对照等 工作成果评价法:目标管理、工作计划与检查。 人员配备是以组织设计为基础的,因为组织计划、组织结构的规模和复杂程度,以及组织扩充的发展计划和管理人员的流动、增减情况,都决定了管理人员的需要量。人员配备就是以这个需要量为基础的。 人员配备是一种对组织成员的个人知识和能力进行评价、承认和使用的方式,通过人员配备,可以调动组织成员的积极性,使他们在期待提升中为组织努力工作。同时,这一过程又是组
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