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湖北省电力公司技术培训中心
HBEPC TECHNOLOGY TRAINING CENTER
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湖北省电力公司技术培训中心培训班班主任工作手册湖北省电力公司技术培训中心培训管理部制
湖北省电力公司技术培训中心
培训班班主任工作手册
湖北省电力公司技术培训中心培训管理部制
班级名称
班级编号
班主任
一、培训班信息
培训班名称
培训班编号
实际人数
主办部门
承办部门
培训地点
二、培训班实施工作执行情况
培训前准备
序号
工作环节
工作要求
班主任执行情况
问题及处理
检查情况(签字)
1
掌握培训班信息
与项目负责人沟通,掌握主办方对培训管理的要求,了解培训项目的主要内容(按主办部门要求实施培训)。
2
组织培训学员
1.收集汇总各单位学员报名回执;
2.对人数较多培训学员进行分班;
3.确认或指定班干部。
3
落实、布置培训场地
1.联系培训服务部落实培训教室,联系相关培训分部落实实训场地;
2.横幅悬挂、台签摆放、桌椅摆放、纸杯、桶装水、茶叶、矿泉水;
3.检查培训场地内照明、空调、电扇能否正常运转;
4.发现提出安全隐患。
4
安排学员食宿
1.通知培训服务部培训时间及就餐要求;
2.确定住宿床位数。
5
准备培训资料
1.编写印制培训指南(在培训班开班前1个工作日内将培训班指南电子档发培训管理部谢涛);
2.印制发放培训讲义;
3.考试考核组卷制卷;
5
准备培训资料
4.通知教材室提前购置教材;
5.准备培训质量评估表格;
6.领取文具及资料袋;
7.将所有培训资料装袋。
6
准备培训教具
1.与培训教师沟通,根据培训课程需要准备培训教具,教学光碟、白板、白板笔、白纸等;
2.检查设备设施,电脑、投影仪、话筒、音响能否正常使用。
7
制作宣传横幅标识
1.落实培训楼光示牌显示内容及时间;
2.根据主办方要求联系制作横幅、路标、欢迎牌。
8
外聘培训师接待
外聘培训师食宿安排,接待住宿、陪同进餐,联系车辆接送。
9
借支培训准备金
在财务资产部办理借款手续,预支培训要支付的费用、培训师课酬等。
培训中管控
序号
工作环节
工作要求
班主任
执行情况
问题及处理
检查情况(签字)
1
负责培训班报到
开班前根据学员名单制作学员签到表,报到时督促培训学员签到,培训资料发放。
2
组织开班典礼
1.发放开班典礼议程;到会领导台签(学员台签)制作与摆放;组织学员按时进场;。
2.联系安排照相、摄像,提供宣传报道所需资料;
3.开班典礼结束后,开课前班主任宣讲注意事项。
3
全程跟班管理
1.开课前提前30分钟到教室检查设备及教具,确保完好正常;
2.开课前介绍培训教师;
3.严格考勤,监督学员签到,每天上午下午各一次;
4.及时处理课程进行中出现的问题,确保教学活动正常进行;
5.要求请假学生填写请假单,经主办方同意后方能批准,并做好考勤记录;
6.提示授课教师填写培训日志;
7.填写班主任日志,记录课程实施和学员反馈情况;
8.根据需要安排照相或摄像;
9.下课后按正确程序关闭电脑、投影仪、音响等设备并通知总台安排打扫卫生;
10.学员实训结束后,提示实训基地管理人员清理现场,整理工器具。
4
协助培训效果评估
发放并回收培训质量评估表交培训管理部梅珍珠老师。
5
发放培训课酬
到财务部领取领款单,课程结束后请外聘培训师填写,收取身份证复印件,支付课酬。
6
组织培训考试考核
1.组织考试考核,编制印制试卷,组织监考;
2.组织阅卷及成绩分析汇总,将成绩录入“学员考核/考试成绩登记表”。
7
发放结业证
培训班结束时印制、申请发放培训证书,组织优秀学员评选。
培训后结班
序号
工作环节
工作要求
班主任
执行情况
问题及处理
检查情况(签字)
1
培训费用结算
1.培训班结束后,完成培训经费使用情况汇总;
2.提供培训师身份证复印件、课酬签收单等报税资料;
3. 培训班结束后10个工作日内,完成培训班经费报销。
2
ERP培训信息录入
培训班结束后5个工作日内将培训班信息录入ERP系统。
3
培训资料收集归档
培训班结束后1个工作日内,将培训班实际人数告知培训管理部谢涛老师;培训班结束后10个工作日内,按规定提交归档所需的培训班所有资料,交培训管理部张婷老师。
4
完成培训总结
在培训结束后提交培训总结。
三、培训教学过程记录
时间 年 月 日 : — :
内容
实施情况
存在问题及处理
教学情况
课程名称
培训师
主要内容
学员学习情况
课堂纪律
对教学的建议
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