工作中不可不知道的ex桃cel使用小技巧.docx

PAGE \* MERGEFORMAT 1 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc297908576 一、将excel表格完美转换成word文档 PAGEREF _Toc297908576 \h 1 HYPERLINK \l _Toc297908577 二、Word表格完美转换成Excel表格的方法 PAGEREF _Toc297908577 \h 18 HYPERLINK \l _Toc297908578 三、将Excel图表完美转换为GIF文件 PAGEREF _Toc297908578 \h 19 HYPERLINK \l _Toc297908579 四、Excel电子表格如何做成EXE可执行文件 PAGEREF _Toc297908579 \h 22 HYPERLINK \l _Toc297908580 五、EXCEL表格完美转成MAPGIS格式 PAGEREF _Toc297908580 \h 27 HYPERLINK \l _Toc297908581 六、Excel 使用小技巧 PAGEREF _Toc297908581 \h 48 一、将excel表格完美转换成word文档 　　Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 　　首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 　　找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 　　用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 　　现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ 　　Word表格处理技巧 　　Word表格处理技巧 　　1 文字巧妙转换成表格 　　通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 　　答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： 　　（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 　　（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 　　2 用“+”、“-”号巧制表格 　　表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 　　答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 　　小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 　　3 轻松微调行列宽度 　　在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 　　答：在进行Word表格编辑时，如果要知