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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2)案卷封面 档号: 立卷单位: 起止日期: 保管期限: 密 级: GL5.1103.E1-004 沪杭甬高速公路拓宽工程(沽渚至宁波段)67+100~K70+000路基土石方工程分项开工申请报告 浙江交工集团20080901 长期 * 档号 * 编制要求 要反映科技档案系统整理后的成果 同分类方案、分类方法的结构层次相一致 由代字和代号组成 力求简单明了、标示清楚 * 档号=全宗号+分类号+案卷号 J . 02 - 001 基建档案类别号 项目代号 案卷号 分类号 * 案卷标题=项目名称+单位+分部(项)+(专业、阶段、结构)+文件内容+(文件名) (1) 沪杭高速公路工程K100+20~K110+15路基压实度评定表 项目名称 单位工程 文件内容 文件名 (2) 萧山机场候机楼电器电路竣工图 项目名称 单位工程 专业 文件名 阶段 * (3)浙江省丽水中学迁建工程3#普通教学楼主体结构分部、分项、检验批质量验收记录 项目名称 单位工程 分部、分项 (4)杭州大学历史楼给排水竣工图 项目名称 单位工程 专业 文件名 阶段 文件内容 案卷题名的拟写应做到唯一性,不应该出现案卷名称相同的现象。对于同类文件或图纸,需要立若干个案卷时,可以加入卷册序号、图号等以示区别。如: XX大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 XX大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 XX大学邵逸夫馆建筑竣工图(建竣1~建竣 20) XX大学邵逸夫馆建筑竣工图(建竣 21~建竣40) * * 3)脊背 案卷脊背项目可根据需要选择填写。 保管期限 档号 案卷题名 * 4)卷内目录 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页数 备注 1 东盟营造工程有限公司 申嘉湖高速公路湖州段CRK+101摇铃山桥分部工程质量检验评定表1 2 东盟营造工程有限公司 申嘉湖高速公路湖州段CRK+101摇铃山桥基础及下部构造分项工程质量检验评定表、汇总表103 3 东盟营造工程有限公司 申嘉湖高速公路湖州段CRK+101摇铃山桥总体、桥面系和附属分项工程质量检验评定表、汇总表100 4 东盟营造工程有限公司 申嘉湖高速公路湖州段CRK+101摇铃山桥防护分项工程质量检验评定表、汇总表99 5 卷内目录 档号: * 5)卷内备考表 互见号: 说 明: 立卷人: 检查人: 年 月 日 年 月 日 卷内备考表 * 6)案卷目录 案卷目录是整理工作的成果,是由揭示项目档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。 序号 档号 案卷题名 总页数 保管期限 备注 案卷目录 * 工程变更一览表 序号 编号 工程变更内容 变更金额 对应竣工图 增加 减少 档号 序号(页号) 1 二监变更304-023 K101+601.903通道桥桩基变更 6798 GL5.1103.E4-919 第59页 2 * 2.4 案卷装订 案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。 * 以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章。 档号 序号 档号章样式 * 案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠方法见GB/T 10609.3。破损的科技文件要应修复。 对大于A4 的图纸, 以蓝图标题栏的正视位为基准, 以手风琴式的折叠方式, 先竖后横, 将蓝图折成A4 图纸的规格。折叠后, 标题栏必须被叠在最上层并露出来。 盒仅作装具用的, 盒面只需填写“档号”。盒用作案卷封面的, 需填写盒面上的各个项目。不须放入软封面, 但要放入卷内科技文件材料目录和卷内备考表。在盒脊背上可只填写档号。 * A0折成A4 * A1折成A4 * A2折成A4 * A3折成A4 * 关于照片、光盘档案的组卷 * * * * (四)文件阶段——归档 基本程序:审查、移交 竣工文件收集、编制整理后,应依次由竣工文件的编制方、监理部门、建设单位质监部门(工程部)对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审核或三方会审,对不合格的限期整改,整改后再进行复查,复查合格后,由三方有关人员在“竣工档案案卷质量审核表”上签字盖章后,方可办理移交签证。 * 设备资料的审核和移交: 档案室参加设备开箱,收集随机设备资料。填写“设备开箱检查记录”,由监理单位、工程部门、物资部门、档案室共同对接收的资料进行审核,并签署意见。如有其它按合同及协议办理。 * (五)档案阶段 ——整理、保管利用、移交 整理:汇总、分类、编号、上架 保管利用:建立出入库、温湿度、统计等台账
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