员工管理源1-7.docVIP

XXX公司 劳动管理规章制度 - PAGE 7 - 员工管理 第一章 入职指引 个人资料 1．新录用员工须向人力资源部门提供身份证、工作证明、学历证书、职称证书、户口证明、并在《应聘资料表》亲笔填报准确的个人资料。新录用员工须提供两位以上员工经济赔偿责任担保人，担保人须持有本地居民户口薄、身份证及单位出具身份证明。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内将变更材料交给所在人力资源部门，以确保与员工有关的各项权益： （1）姓名； （2）家庭地址和电话号码； （3）培训结业或进修毕业。 3．公司提倡正直诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。 录用与报到 4、应聘人员由人力资源部门安排进行面试、笔试、合格者经审批程序审批后，由人力资源部门发给《试用通知书》，同时准备报到材料。 5.员工按如下程序办理报到手续： （1）办理报到登记手续。 （2）与试用部门负责人见面，接受工作安排。 （3）安排办公地点，领取办公用品和相关资料等。 试用与转正 6．试用期原则上为壹个月，试用期间，如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其试用。 7．试用合格的员工由人力资源部门会同用人部门通知，填写转正申请表、个人工作总结和转正工资申报表后，参加当月的转正工作会。 8．员工试用期请假，转正时间将会被顺延；请假超过一个月，作自动离职处理。 入职引导人 9． 试用期间，用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，任何有关工作方面的具体事务，如领取办公用品、使用办公设备，新员工均可向其咨询。 工作时间 10．公司作息时间：上午：08：30～12：00　下午：13：30～18：00 原则上12：00～13：30为午餐和午休时间，但部门若有工作，必须先开展工作。 公司允许对部分特殊岗位执行特殊工作时间。 不定时工作时间，主要为公司高级管理人员（公司总经理、副总经理）等因工作流动性、伸缩性较大而需机动作业的工作岗位。 第二章 工作纪律 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公礼仪 员工应注意个人行为举止，保持仪表整洁，不穿奇装异服；上班时间男士要求穿西装（或衬衣）、打领带；女士要求穿职业套装；上班时间须佩戴员工卡。 员工参加公司重大会议、活动，男士一律穿深色西装、深色皮鞋，女士穿正式职业套装，化淡妆。 员工上班期间如有事外出， 须告知身边同事；若在此期间有外来人员来访、来电，身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。 未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料等。 电话铃响，员工应在不超过三声铃响（代答不超四声）内及时接听，第一句应答语：“你好！***”（***为所在部门）；接打电话时注意控制音量。 办公环境 员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其他与工作无关的物品。 员工下班应清理办公桌，整齐摆放物品，重要文件应锁入抽屉或档案柜，办公椅一律插入办公桌下，责任人要关好电脑，最后离开者注意关灯、空调等用电设备。 员工不应随意搬动、改变办公台、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。 违反以上者，将根据有关规定处以相应罚金，具体细则参见有关制度。 考勤管理 公司员工原则上必须先到公司打卡（刷卡）或签到后方能外出办事。如急需在外办事不能打卡（刷卡）或签到者，需其部门负责人在次日内在《空卡情况说明表》签字注明，否则按旷工半日处理。员工忘记打卡（刷卡）或签到时，必须在次日内在《空卡情况说明表》说明情况，请部门负责人签字注明，否则按旷工半日处理。 考勤设置种类： 1、迟到：比预定上班时间晚到5分钟～30分钟。晚到30分钟～60分钟计旷工半天，晚到60分钟以上者计旷工1天。 2、早退：比预定下班时间早走10分钟以内。早走10分钟～60分钟计旷工半天，早走60分钟以上者计旷工1天。 3、旷工：无故缺勤或请假未经批准擅自离岗；假期已满未经续假或续假未被批准而擅自不到岗。因不可抗拒力者除外。 考勤的扣罚。 1、迟到：每次扣罚10元。 2、早退：每次扣罚20元。 3、旷工：扣罚日均工资的三倍，即按3×旷工天数×日均工资扣罚。 员工请假及其审批权限。 1、事假：因私事急需本人亲自处理者可请事假，每次事假以2日为限，每月不得超过3次。事假的审批实行部门负责制，超过规定天数和次数的事假一律由分管部门最高管理人员审批，否则按不适应该岗位要求作辞退处理。 2、病假：因病必须治疗或休养者可请病假，每次病假以3日为限，每月不得超