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运营二分公天司车站钥匙管理规定试行
北京市地铁运营有限公司
运营二分公司车站钥匙管理规定(试行)
1 总则
加强地铁车站内房间、设备钥匙管理,方便车站内突发事件应急抢险救援处置,保证设备的安全运行。
2 范围
本办法适用于北京地铁运营二分公司(以下简称“公司”)所辖1号线、八通线、房山线、9号线各单位管理的车站钥匙。
3 职责
3.1 营销部
3.1.1
3.1.2
3.2 各站区
3.3.1
3.3.2
3.3 物资部
3.3
3.3
3.3
4 管理内容
4.1 钥匙接收
4.1.1当接到设备专业公司相关设备用房的备用钥匙后,站区应对移交钥匙进行逐一核对、编号和现场确认,并填写《XX站钥匙接收记录表》。
4.1.2 营销部建立《运营二公司车站钥匙管理备忘录》,对车站综控室内钥匙的数量、用途、归属部门等信息进行汇总。对于损坏或丢失情况,营销部在《运营二公司车站钥匙管理备忘录》上记录处理结果,各站区要记录事件发生时间、地点、事件经过、责任部门或责任人。
4.2 钥匙整理与保管
4.2.1综控员应在钥匙上标清使用编码,放置于贴上同一标示编码的钥匙柜中,便于查找使用。
4.2.2各站区应安排专人定期对钥匙柜内的标签和钥匙单位编号进行检查,如发现标签、编号脱落或模糊不清时,应及时更新改进。
4.2.3营销部定期或不定期对钥匙的完整性和完好性进行检查,并做记录。
4.3 钥匙的使用
4.3.1 站务房间、设备钥匙的使用
4.3.1.1 站务人员每次使用钥匙时,需得到值班站长的允许,并向综控员说明。
4.3.1.2 使用后应及时交还到综控室,并摆放在原有位置。
4.3.2 设备用房钥匙的使用
4.3.2.1 设备公司移交的设备用房钥匙仅作为备用钥匙使用,无突发事件发生时不能擅自借用使用。发生突发事件时,需经值班站长同意后,协同使用。使用后应及时填写《XX车站钥匙使用登记表》,并将钥匙放回原位。
4.3.2.2 要使用只有我公司持有钥匙的设备用房时,需出示工作证,并在《XX车站钥匙使用登记表》上登记,才能使用。使用后应及时归还(最晚不能超过第二日运营开始前),并在《XX车站钥匙使用登记表》上进行注销。
4.4 钥匙的交接
4.4.1 班组交接班时,综控员应认真检查钥匙柜里的钥匙使用情况,做好钥匙的交接手续。
4.4.2 如有钥匙正在使用的,交班综控员应向接班综控员说明使用情况。
4.4.3 运营结束后,综控员应检查钥匙柜钥匙情况,确保第二日运营开始前钥匙齐全。
4.5 钥匙的损坏或丢失
4.5.1钥匙丢失或损坏时,站区应按《钥匙管理备忘录》要求记录事件经过。
4.5.2站区需要钥匙补充时,须向营销部提出申请,要包含钥匙丢失或损坏情况。经营销部审批后,才可到物资部领取钥匙。营销部将申请记录在《钥匙管理备忘录》。
4.5.3 损坏的钥匙要上交给物资部,以旧换新。
4.5.4对于非正常损坏或丢失的钥匙,责任部门或责任人要按钥匙制作成本原价赔偿,并要接受相应考核。
4.6 设备用房钥匙的变更
4.6.1 当设备公司移交的设备用房钥匙,因房间换锁等情况,需要变更时,设备公司应主动提交新钥匙。若未及时提交,产生的后果,由相应设备公司承担。
4.6.2 当接到设备公司移交的设备用房钥匙变更的情况后,站区应组织人员对移交钥匙进行检验,检验后在《XX站钥匙接收记录表》记录相关信息,旧钥匙交由设备公司处理。
4.7 考核制度
下列行为将按一级违章的30%计入绩效考核,由人力资源部执行
4.7.1 对钥匙管理的各项工作不给予积极配合
4.7.2 对钥匙管理工作不能按时按质完成
4.7.3 相关记录不完整、缺失
4.7.4 未履行钥匙借用和归还程序
4.7.5 钥匙丢失或无法正常使用
4.7.6 破坏或丢失钥匙管理档案
4.7.7 私自配制设备房间钥匙
5 本办法最终解释权归营销部所有,并自发布之日起实施
附表1
XX站钥匙接收记录表
编号
钥匙名称(房间)
数量
接收日期
变更记录
备注
附表2
钥匙丢失或损坏记录表
日期
车站
事件经过
处理结果
附表3
XX车站钥匙使用登记表
日期
钥匙名称(房间)
数量
登记
注销
备注
使用时间
使用单位
使用人
联系方式
登记综控员
归还时间
注销综控员
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