总经办管理制度汇编.pdf

目 录 1、 合理化提案制度实施流程 HTWI-02-07 （2.0)……………68 2 、 企管主要业务操作流程 HTZJQP-03-001(02) ………………73 3、 公司保密制度 HTZJQP-01-005(01) …………………………83 4 、 总经理办公会制度 HTZJQP-03-003(01) ……………………131 5、 月度质量分析会制度 HTZJQP-03-004(01) …………………135 6、 库存削减和控制管理规定 HTZJQP-03-006(01) ……………142 7、 生产部与技术部接口工作规定 HTZJQP-03-008(01) ………146 8、 市场部与技术部接口工作规定 HTZJQP-03-010(01) ………150 9、 特采操作流程 HTZJQP-03-011 （01 ）……………………… 10、 外发图纸及电子档管理规定 HTWI-01-20 …………………… 11、 重大订单分析会制度 HTWI-01-24(1.0)………………… 1 合理化提案制度实施流程 一、 目的：为促进公司全体员工参与生产经营管理,激发员工的思考与创造精神,共谋 事业之改善与发展,特建立合理化建议提案的渠道，明确各职能单位的责任，确 保可行的合理化建议得以实施。 二、 适用范围：本流程适用于全公司员工，针对现有的流程、规范、作业指导书、 仪器设备、呆滞品/废品处理以及公司管理等方面存在的不合理事项，提出具有 建设性的改善提案。 三、 名词解释： 3.1 不合理事项：由于现有的制度、技术、工艺、生产流程、管理流程等方面存在 问题，而造成物流和信息流不顺畅，导致工作偏差及工作阻碍； 3.2 合理化提案：对不合理事项提出具有建设性的改善方案，并从公司的经营成 本和可操作性方面考虑都具有一定价值的建议。 四、 权责：为有效推行合理化提案，企管人员主导，同时下设部推行委员负责有关 提案推行与处理事宜,各部门主管负责支持本部门提案活动的顺利推行。 4.1 企管人员 4.1.1 提案受理、甄选、登记、推荐、实施跟踪、信息反馈及资料保管； 4.1.2 筹划、主持提案推行会议及相关计划推展之业务； 4.1.3 协助解决提案实施过程中的疑难问题，促使有价值提案尽快实施。 4.2 部推行委员 4.2.1 原则上由各部主管担任，负责推动合理化提案的实施和持续改善； 4.2.2 激发并辅导部门人员提出提案，并参加提案推行会议； 备注：负责主导提案的企管人员和各部推行委员所组成的团体，以下简称“提 案委员会”。 五、 操作内容： 5.1 处理提案的有关人员皆须恪遵公司保密制度； 5.2 提案程序：合理化提案流程图（附件一）； 5.2.1 但凡公司员工有必要提出合理化建议时，应使用统一表格（附件二）， 措辞简明扼要、客观真实，必要时另附图表加以说明以利判定； 5.2.2 提案人填写完毕后直接投递到“合理化提案箱”，由企管人员定期收取， 2 依提案内容判定责任单位并编号备案，以便查询和追踪，后推荐到责 任单位； 5.2.3 责任部门在收到合理化提案后，须于两个工作 日内进行核实、提出改 善方案和实施完成时间，并将其返回到企管部门； 5.2.4 企管部门须对后续的实施状况进行跟踪，并反馈给提案人员知晓； 5.2.5 若责任单位不积极配合，则由企管部门直接上报至总经理协调处理。 5.2.6 合理化提案奖将于每年评选一次。 六、 评价奖励 （每1 回/年）： 6.1 评价基准：企管