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SANBAY ESTATE CO., LTD. 规章制度汇编
(一)
行
政
管
理
类
- 1 -
SANBAY ESTATE CO., LTD. 规章制度汇编
文件管理规定
为使我司的文件管理更加规范化,制度化,科学化,在行政管理
过程中,形成具有法定效力和规范体式的文书,特制定本管理规定。
一、文件处理
1、发文程序
1)发文程序是指以本公司名义制发文件的过程,包括:草拟、拟
办、审批、签发、用印、登记、下发。
2)公司各部门草拟的文件,要求情况确实,观点明确,表述准确,
结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅
力求简短。
2)草拟文件部门,对涉及其他部门职权范围内的事项,应先协商
取得一致意见后方可行文。
4)草拟文件部门按照公司文件格式排版、字号进行打印,经分管
领导复核后,送行政部做文件处理。
5)行政部秘书将草拟文件登记编号,送交行政副总提出拟办意见,
由公司总经理审批。
6)对审批后的文件由行政秘书负责签发
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