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区队管理创新的途径和方法焦超.doc
“改革新动力”征文活动
区队管理创新的途径和方法
保卫科:焦超
区队班组是煤炭企业的基层组织单位,是企业一切工作的落脚 点,企业所有的计划、目标、任务都要通过区队、班组来实现。因此, 区队班组建设的如何,不仅直接影响煤炭企业的安全生产,而且还直 接影响煤炭企业的经济效益,乃至生存与发展。
当前的全球经济形势,由虚拟经济向实体经济传导,由国外向国 内传导,由加工制造、房地产业向能源产业传导。兖矿集团作为以煤 炭、煤化工、煤电铝及机电成套装备制造为主业的能源企业,受到的 影响巨大。如今面临竞争越趋白热化的企业,要想在激烈的丛林竞争 中不被淘汰出局,除了要有正确的战略部署、敏锐的市场嗅觉之外, 必须先练好区队管理创新“内功”,夯实企业基石。
1?构建扁平化组织模式,实现运作高效。要打破区队固有组织设 置和人员配置,本着精干高效、科学合理的原则,一是压缩管理层级, 采煤区队实行两级、掘进区队实行三级管理。二是精干区队管理人员。 三是强化现场管理责任,采煤工作面由队长跟班,掘进工作面由班长 跟班。四是创新管理机制,采掘班组长要纳入管理人员范畴,由人力资 源部管理,采掘区队长的选拔任免按直选程序规定执行。
2.健全区队班组精细化管理体系,实现职能清晰。在职能界定上, 区队管理职能是:明确目标,分解任务,制定措施,组织协调,过程监督, 考核兑现,改进创新。班组管理职能是:落实计划、精益生产;抓好安 全、搞好质量,过程控制;成本核算、绩效评定;团队建设、创新创效。 在基本定位,工班长是现场管理的核心和灵魂,从角色认知、基本使 命、重要作用和基本素质四个方面,对工班长要进行全方位的定位。 在岗位职责与权益及工作标准上,以企业规章制度的形式,分别对采 掘区队、班组管理人员的岗位职责与权益及工作标准进行具体化、规 范化、标准化。
3?构建激励有效的工班长管理模式,实现管理有序。围绕建立健 工班长管理与培训长效机制,着重把好“三个关口”: (1)严把“决
策关”,建立工班长管理工作机制。建立由矿领导层、有关部门、生 产单位组成,分工负责、相互协作的工班长管理工作组织结构,专业矿 领导层负责班组长管理的决策,制定相关政策,负责执行与评价班组 长管理的规划。生产单位负责班组长推荐选拔、日常管理、绩效考核、 薪酬管理等核心业务。人力资源部门负责岗位分析、岗位评价、绩效 考核监督、日常培训等基础业务。(2)严把“入口关”,建立工班长 选拔任用机制。做到“两个严格” 一是严格选拔条件,从年龄工龄、 安全生产技术知识、管理能力、安全防范能力以及培训资格五个方面 考虑。二是严格选拔任用程序,从推荐选拔、组织考察、任用调整等 方面规定了班组长任用淘汰的程序。(3)严把“动力关”,建立工班 长激励约束机制。科学设定班组长的待遇、薪酬。激励主要有三种方 式:政治激励,引入岗位职务管理,将采掘班组长纳入管理人员范畴, 为工班长设计职业生涯,在荣誉、升迁等方面给予优先考虑;经济激励, 结合工班长承担的现场管理重任和压力,从提高工资待遇标准、安全 质量奖励及月度考核优秀嘉奖等,让工班长职责权利对称;事业激励, 通过扁平化管理,为采掘班组长提供了一个成长成功的事业舞台和有 位有为的展示平台。
坚持区队民主管理,维护职工合法权益。从维护职工的合法权 益,调动职工积极性出发。按照区队民主管理的要求。坚持并完善以 职代会为基本形式的民主管理制度,主要应做到以下两点:一是定期 召开区队职工代表大会和职工大会,坚持会议申报制度。进一步规范 会议议题,严格会议程序。着力在“务实、创新、求效”上下工夫。 加强民主管理工作。通过职工代表大会审议通过区队长行政工作报 告、区队规章制度、工资奖金分配方案等方面的议题。以及涉及职工 切身利益的重要事项,确保职代会各项职权得到有效落实。二是队务 公开深化发展。积极推行队务公开制度,制定《队务公开考核办法及 标准》,实现队务公开的制度化和规范化。坚持以职工代表大会为基 本载体。以公开栏、书面公告等形式。对班组划分、区队奖罚、工资 奖金分配等事项进行真实、及时、全面的公开,落实职工的知情权和 民主参与、民主决策、民主监督权利,确保区队管理的民主化。
以人为本,体现人文管理现代管理更注重人文管理。把尊重人、 理解人、关心人、满足人的要求,激发人的积极性、主动性、创造性 作为管理的核心。经常进行信度调查。及时掌握每一名员工的具体情 况。最大限度地满足他们的需求。每名员工既是区队的一分子,同时 也是一个社会人,存在不同的需求。区队应经常性地开展信度调查。 及时改进区队管理层的工作方法,以得到职工的信赖,形成一个坚强
的战斗集体。信度调查应包括劳动条件是否需要改善,如何改善;员工
对每一位区队管理层的信任感及其原因。以改进工作方法;区队的管 理方法是否合理。怎样
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