员工关系专员职喂责和流程.docVIP

岗位工作流程图 岗位：员工关系专员 总部新进人员入职流程 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划 1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定，必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。 2、将签批的结果反馈新进人员，明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。 新进人员、各部门领导、员工关系专员 新进人员在导入期内（3-7天）制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后。提交人事员工关系专员。提交本人职责计划 新进人员在导入期内（3-7天）制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后。提交人事员工关系专员。 提交本人职责计划 通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。 通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。 签订劳动合同及社保证明。 审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件。 提供四张一寸照片留存。 强调考勤制度及考勤卡管理规定。 员工关系专员、前台在提交职责计划第二天正式进入试用期。通知前台建考勤卡，并通知新员工在前台领取。从试用期起开始打卡。 员工关系专员、前台 在提交职责计划第二天正式进入试用期。通知前台建考勤卡，并通知新员工在前台领取。从试用期起开始打卡。 办理入职手续，建考勤卡 办理入职手续，建考勤卡 入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），在入职人上岗3天内进行家访，家访人填写《家访表》，担保人需提供身份证、户口本复印件（需审核原件），并由担保人亲笔填写《经济担保书》。 入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），在入职人上岗3天内进行家访，家访人填写《家访表》，担保人需提供身份证、户口本复印件（需审核原件），并由担保人亲笔填写《经济担保书》。 入职人提供担保人不在本地的，需采用公证形式，由担保人去当地公证处签订《经济担保书》，公证处出具公证书。担保人需提供身份证、户口本复印件。公证书原件需邮寄至人力资源部。 家访要求及注意事项：了解担保人的家庭情况、与被担保人的关系、解释经济担保的内容。 财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续 财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访（家访担保人）；其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。 员工关系专员、新员工 办理经济担保手续 再次审核入职手续是否齐全，需在《入职通知书》上，签名确认并标明 再次审核入职手续是否齐全，需在《入职通知书》上，签名确认并标明“人事手续已齐”。 入职手续齐全后，三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。 根据《入职通知书》，与相关人员签定本职工作的责任书，方可在制单、核实人等地方签字。 《入职通知书》填写内容：姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。 《入职通知书》填写内容：姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。 注：凡涉及数字的地方均用大写标明。 员工关系专员报签入职通知书 员工关系专员 报签入职通知书 将总经理已签发的《入职通知书》复印件一个工作日内转财务部相 将总经理已签发的《入职通知书》复印件一个工作日内转财务部相关人员，作为发放工资的依据。 通知新员工在发放工资前提供工商行银行卡号复印件，提交员工关系专员。 将工作计划转绩效专员开展绩效考评工作。 员工关系专员、新员工、财务相关人员 财务人员在收到《入职通知书》复印件时，需在《签收表》上签收。 2、提供的工商银行卡号复印件，需注明本人姓名、开户行全称，并签字。 《入职通知书》转财务部。 《入职通知书》转财务部。 省办新进人员入职流程 流 程 要 求 注意事项 相关责任岗 要求所寄人事手续中，《劳动合同及社保证明》、《保证书》、《经济担保书》必须为原件，其他人事手续可为复印件。 要求所寄人事手续中，《劳动合同及社保证明》、《保证书》、《经济担保书》必须为原件，其他人事手续可为复印件。 省办经理或内勤将省办新进人员入职手续邮寄回总部要求省办经理或内勤在新进人员上岗15天内，将入职手续办齐并邮寄回总部。 省办经理或内勤 将省办新进人员入职手续邮寄回总部 要求省办经理或内勤在新进人员上岗15天内，将入职手续办齐并邮寄回总部。 在收到省办所寄人事手续后，需严格审核手续是否齐全；若入职手续不齐，一个工作日内与省办落实，要求省办在3日内办齐手续并邮寄回总部，直至入职手续齐全为止。每月5日前通知省办经理或内勤将新上岗人员的工作总结上报员工关系专员。 在收到省办所寄人事手续后，需严格审核手续是否齐全；若入职手续不齐，一个工作日内与省办落实，要