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仓库管理系统 仓库管理系统 一大队五队 第四小组 背景 进货 销 售 库存 当今的信息时 。。。。。。 代。。。 • 库存管理系统解决了企业库存的进、销、 存等一系列操作流程中的数据信息的处理 问题，提供了一系列的数据分析，帮助经 营者合理调配资金、资源，从而调整经营 环节的运作节奏。它的全面应用将进一步 规范业务流程、提高企业管理水平，加速 资金流转，进而全面提升企业的经济效益 仓库管理部门 • 仓库管理部门包括仓库主任1人 • 会计2人 • 仓库保管员4人 • 仓库保卫2人 组织结构 仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门， 是企业的重要组成部分。 企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料 汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。 财务部门：管理控制企业的财务收入和支出。 物料采购部门：制定合理的采购计划，负责物料的采购 事宜，并经到货运至仓库。 企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储 备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。 6 2011‐7‐21 • 物料采购部门根据企业物料需求情况和库 存物料汇总报表制订当月的物料采购计 划，经有关领导审批后抄送仓库管理部门。 采购物料到货后，由仓库保管员根据物料 采购计划核对物料的品种、规格、质量、 数量，验收合格后开具物料验收合格单同 发票一起报送财务部门。根据财务部门发 送的物料入库通知及物料验收合格单办理 采购物料入库手续，填写物料入库单，填 写仓库库存明细帐。 • 其它部门领取物料时首先需要填写领料 单，经部门负责人签字后到仓库领料。仓 库保管员根据领料单发放物料，领料单经 保管员签字后交仓库的会计记帐。 • 每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各 单位的领料情况报财务管理部门。同时仓 库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结 果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇 总报表及资金占用报表，并上报企业有关 管理部门、财务部门和物料采购部门。 业务流程 仓库管理 采购部门 到货通知 仓库管理 部门 部门 月末库存汇总 采购计划 验收物料 入库手续 领货单 仓库保管员 其他部门 出货 10 2011‐7‐21 门 部 购 采 料