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仓库管理系统
仓库管理系统
一大队五队 第四小组
背景
进货
销
售
库存
当今的信息时
。。。。。。
代。。。
• 库存管理系统解决了企业库存的进、销、
存等一系列操作流程中的数据信息的处理
问题,提供了一系列的数据分析,帮助经
营者合理调配资金、资源,从而调整经营
环节的运作节奏。它的全面应用将进一步
规范业务流程、提高企业管理水平,加速
资金流转,进而全面提升企业的经济效益
仓库管理部门
• 仓库管理部门包括仓库主任1人
• 会计2人
• 仓库保管员4人
• 仓库保卫2人
组织结构
仓库管理部门:对企业仓库实施控制的直接管理部门,
是企业的重要组成部分。
企业有关管理部门:根据仓库管理部门报送的库存物料
汇总报表和库存物料资金占用报表,实施高层谋划和管理。
财务部门:管理控制企业的财务收入和支出。
物料采购部门:制定合理的采购计划,负责物料的采购
事宜,并经到货运至仓库。
企业其它部门:其运作均依赖于仓库管理部门的物资储
备,定时向仓库领取生产所需的物料,以满足生产。
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• 物料采购部门根据企业物料需求情况和库
存物料汇总报表制订当月的物料采购计
划,经有关领导审批后抄送仓库管理部门。
采购物料到货后,由仓库保管员根据物料
采购计划核对物料的品种、规格、质量、
数量,验收合格后开具物料验收合格单同
发票一起报送财务部门。根据财务部门发
送的物料入库通知及物料验收合格单办理
采购物料入库手续,填写物料入库单,填
写仓库库存明细帐。
• 其它部门领取物料时首先需要填写领料
单,经部门负责人签字后到仓库领料。仓
库保管员根据领料单发放物料,领料单经
保管员签字后交仓库的会计记帐。
• 每月底,仓库管理部门的会计需要汇总各
单位的领料情况报财务管理部门。同时仓
库要对各种物料进行帐物盘点,将盘点结
果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇
总报表及资金占用报表,并上报企业有关
管理部门、财务部门和物料采购部门。
业务流程
仓库管理 采购部门 到货通知 仓库管理
部门 部门
月末库存汇总 采购计划
验收物料 入库手续
领货单
仓库保管员 其他部门
出货
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门
部
购
采
料
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