泵站精细化管理之档案管理(PPT 46页).ppt

“泵站精细化管理”之 档案管理;; 一、技术档案管理;第二节 档案收集 工程技术文件分为工程建设（包括工程兴建、扩建、加固、改造)技术文件和工程管理技术文件（包括运行管理、观测检查、维修养护等)。 1 技术档案收集要求 1.1 工程建设技术文件，是指工程建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。按《江苏省水利厅基本建设项目（工程)档案资料管理规定》的要求，从立项开始随工程进程同步进行收集整理。建设单位应在工程竣工验收后3个月内，向工程管理单位移交整个工程建设过程中形成的工程建设技术文件。 1.2 工程管理技术文件，是指工程建成后的工程运行、工程维修、工程管理全过程中形成的全部文件，应包括：??程管理必须的规程、规范；工程基本数据、工程运行统计、工程大事记等基本情况资料；设备随机资料、设备登记卡、设备普查卡、设备评级卡等设备基本资料；设备大修卡、设备维修养护卡、设备修试卡、设备试验卡等设备维护资料；工程运用资料；工程维修资料；工程检查资料；工程观测资料。以及工程管理相关资料：防洪、抗旱方面的文件、消防资料、水政资料、科技教育资料等。; 2 工程管理技术档案收集内容 工程管理技术文件按要求与工程检查、运行、维修养护等同步收集。收集内容主要有： 2.1 工程基本情况登记资料：根据规划设计文件、工程实际情况、运行管理情况及大修加固情况编制。包括泵站工程平面、立面、剖面示意图，泵站基本情况登记表，水位流量关系曲线、垂直位移标点布置图、测压管布置图、伸缩缝测点位置结构图、上下游引河断面位置图及标准断面图等。 2.2 设备基本资料：其中设备登记卡、设备评级资料、消防资料按要求填写。 2.3 设备维修资料： 2.3.1 设备修试卡内容应包括检修原因、检修部位、检修内容、更换零部件情况、检修结论、试验项目、试验数据、试运行情况、存在问题等。 2.3.2大修资料应包括实施计划、开工报告、解体记录及原始数据检测记录、大修记录、安装记录及安装数据、大修使用的人工、材料、机械记录、大修验收卡、大修总结。 2.3.3 大修总结主要记载大修中发现和消除的重大缺陷及采取的主要措施、检修中采用的新技术、新材料情况，对设备的重要改进措施与效果、检修后尚存在的主要问题及准备采取的措施，检修后对设备的评估，对试验结果的分析以及结论。 ; 2.4 工程运用资料：包括运行记录、操作记录、工作票、巡视检查记录、工程运行时间统计等。填写用黑色水笔，内容要求真实、清晰，不得涂改原始数据，不得漏填，签名栏内应有相应人员的本人签字。 2.5 工程维修资料：包括工程维修养护、防汛急办等项目的资料，具体内容应执行《江苏省骆运水利工程管理处工程维修养护项目管理办法》。 2.6 检查观测分检查、观测两部分，检查包括工程定期检查（汛前、汛后检查)、水下检查、特别检查、安全检测，观测包括垂直位移观测、测压管水位观测、伸缩缝观测、裂缝观测等。检查应有原始记录（内容包括检查项目、检测数据等)，检查报告要求完整、详细、能明确反映工程状况；观测原始记录要求真实、完整、无不符合要求的涂改，观测报表及整编资料应正确，并对观测结果进行分析。 其他资料按相关要求进行编制。;第三节 档案整理归档 工程技术文件整理应按项目整理，要求材料完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、签字手续完备，图片、照片等应附相关情况说明。 1 工程技术文件组卷要求 1.1 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 1.2 工程建设项目按《江苏省水利厅基本建设项目（工程)档案资料管理规定》的要求组卷，施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件、工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。 1.3 工程管理按类别、年份、项目分别组卷，卷内文件按时间、重要性、工程部位、设施、设备排列。一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 1.4 案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按最长的确定。 ; 1.5 工程技术文件的分类及档号 工程技术文件分类以工程为基本单位，1级类目工程