竣工资料组卷与移交管理-修订印刷版(doc 129页).doc

竣工资料组卷与移交管理细则 1 目的 明确山西漳泽电力股份有限公司侯马热电分公司2×300MW热电联产工程（以下简称侯马2×300MW热电联产工程）档案收集、整理、审查、归档等内容要求及各方职责，实现工程档案管理规范化、系统化、科学化，使基建工程档案能更好地为公司生产、经营、管理和发展服务。 2 术语 2.1案卷：工程建设活动中互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 2.2内封面：排列在卷内目录之前的案卷封面。区别于印制在软、硬卷皮和卷盒正表面的外封面。 2.3卷内目录：登录案卷内文件材料题名及其要素并固定文件材料排列顺序的表格，排列在卷内文件之前。 2.4卷内备考表：说明案卷内文件材料形成和立卷状况的表格排在卷内文件之后。 2.5案卷编目：按照一定规则进行档案著录并将条目组成目录的过程，包括案卷目录、卷内目录和备考表。 3 参建单位职责 3.1建设单位职责 设立档案管理机构，建立项目档案管理体系，落实项目档案管理责任制；对各参建单位档案工作进行监督、检查、指导和协调，并将各职能部门的档案工作纳入统一管理，实行项目档案与项目建设同步管理；制定本项目统一管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门责任制，实行全过程质量管理；应在合同中明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任；负责收集、整理本单位各部门在项目建设活动中形成的文件并整理归档；负责组织项目档案的移交审查、申报及组织档案专项验收工作；应对项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管负责。 3.2.设计单位职责 负责按合同、协议规定向建设单位提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段的设计文件、设计优化文件及总目录、施工图及清册；负责提交工程全过程的设计修改通知单、设计更改文件；负责按合同、协议规定交齐全、完整、准确、系统的竣工图（一式两套）及清册、编制说明；负责提交设计总结。国外引进设备的竣工图，以最终版归档，原文、中文各两套。 3.3施工单位职责 应按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工项目文件，经监理审查后向建设单位移交；凡有工程分包时，应对分包单位形成的项目文件进行审核确认，履行签章手续，并对移交的项目文件质量负责；施工文件应以单位工程为单元，对过程形成的文件实施质量管理；应负责收集、整理施工中已实施的设计更改及闭环文件和质量验收不符合项及整改闭环文件，经监理单位审查后，移交建设单位。 3.4 监理单位职责 将设计、施工、调试单位形成文件质量和案卷质量纳入工程质量监管范围，对参建单位整理和移交的的竣工档案及竣工图质量情况负责审查，并签署审查意见；对项目监理活动中形成的文件进行收集、整理向建设单位移交；设备监造单位应按合同约定，收集、整理在设备监造活动中形成的文件，在设备投运后，向建设单位移交。 3.5调试单位职责 负责向建设单位提交调试项目形成的各类文件。负责提交审查批准的调试大纲和调试方案等；负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录；负责提交调整试运质量验评表；负责提交调试过程中变更设计资料；负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结。 3.6供货厂家职责 各供货厂家负责按照合同、协议中规定的设备、材料的资料内容和数量，向用户提供完好、合格的图纸、文件技术资料。对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂证明书以及材料原产地证明书。 3.7生产准备部门职责 负责收集、整理生产准备文件，包括现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等；提供整套启动及试生产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论；负责提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电保护整定单等；负责提交机组生产准备大纲、规划及试生产总结。 3.8质量监督部门职责 （指省质量监督中心站与质量监督站）负责提交《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》以及《火电工程质量监督站监督检查典型大纲（试行）》所规定的文件材料。 4 资料组卷范围 4.1土建工程 4.1.1竣工图：每个单位工程的竣工图，由各有关土建单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由设计单位负责编制竣工图。 4.1.2竣工文字资料：每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建单位负责编制。每个单位工程的竣工文字资料包括以下八项内容： 4.1.2.1工程概况（表式见附表十八） a) 简介 b) 工程范围 c) 设计与设备主要特点、主要尺寸 d) 主要工程量 e) 主要施工方案（包括质量控制和安全措施） f) 开、竣工日期 g) 造价及总结 h) 上级质监站检查评价 i) 施工大事记 4.1.2.2施工技术记录 a) 土、岩试验报告、地基处理（包括打桩）记录。 b) 建（构）筑物施