事务管理本章强化练习.docxVIP

　　　　　　　　　　　　　　事务管理本章强化练习 a) 一，选择题（每题有一个或多个答案正确，错选，多选均不得分） 1. 秘书要对保密文件、资料自觉做好（）等方面的工作。 A 接收B保管C 存档D 放送 2.秘书的工作性质决定了其与各种人打交道，包括（），做好保密工作尤为重要 A领导 B 同行C 媒体D 同事 3．每个组织中都会有一些特殊类型的信息需要保密，主要包括（） A 产品介绍B 财务信息C 人事信息D 口头信息 4。如果一个企业客户信息失密，会造成（）的结果 A 失去大宗业务合同B 失去市场开发目标C 失去新产品研讨时机D 失去老客户 5.我国将国家秘密保密期限规定为（） A 短期B 中期C 长期D 永久 6，一个企业如果财务信息失密， 就会影响（） A 企业的形象B 企业的股票C 企业资金运作D 银行给企业的贷款 7.保密工作依法管理，才能更具（） A 普遍性B 特殊性C 主动性D 法制性 8.企业对外保密的信息通常有（） A 产品宣传册B 员工报酬C 新产品技术D 企业标识 9.值班工作是保证组织（）而开展的经常性工作 A 生产经营正常运转B 安全需要C 进行正确决策D 获得准确信息 10.值班时，秘书要做好（） A 电话记录B 工作日志C 来访纪录D 值班日记 11.通常值班表中包括（）的内容 A 值班时间B 值班要求C 进行正确决策D 获得准确信息 12.秘书值班要做好信息的（） A 接收B 传递C 存档D 记录 13.值班工作的特性在于（） A 论流性B 交换性C 重要性D 连续性 14.值班表提醒人们按值班要求值班，它通常用在（） A 值班室B 秘书办公室C 节假日志办公室D 领导办公室 15.要加强值班制度，最重要的是落实（） A 值班人员B 交接班时间C 岗位责任制D 值班的工作内容 16.秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（） A 领导临时交给我的办的事情B 内部的突发性事件C 未预约客人的来访D 传达上级机关的指示 17.大型企业设有专门的值班室，并有完善的值班管理制度，通常包括（） A 收发文制度B 保密制度C 信息处理制度D 会客制度 18.值班工作重要建立交接班制度，它具有（）的功能 A 保持连续性B 沟通情况C 汇报工作D 监督值班人员 19．值班工作常常会接触到许多保密性文件和事情，因此要制定严格的保密制度,包括（） A 外来人员的接触范围B 紧急情况的处理程序C 信息材料的保管方式D 保密信息材料的传递方式 20.秘书在给客户的电话留言中答复关于客户来访事宜时，应留下的重要信息有（） A 秘书留言的时间B 客户可来访的时间C 秘书的姓名和电话号码D 客户的电话号码 21.秘书在报销差旅费时，应（） A 将发票用胶水粘贴到差旅费报销单背面B 将发票用大头针别于差旅费报销单正面C 将发票装入信封后，附于差旅费报销单背面D 将收据用胶水粘贴在差旅费报销单背面 22.秘书为上司购买机票时，可以（） A 用自己掌管的零用现金购买B 提交申请报告并领取支票购买C 向财务部门申请领取支票购买D 先自己垫付费用购买，再去财务部门报销 23.秘书保管的零用钱是（） A 办公室设立的备用金B 办公室设立的周转金C 秘书有权支出的现金D 可以用支票支付的现金 24.零用现金可以用于（）的支出 A 住宿费B 茶点费C 机票费D 快件费 25.员工领取零用现金时，秘书要认真核对其提交发票上的（）是否与零用现金凭单上填写的完全一致。 A 费用金额B 日期C 用途D 内容 26.秘书在管理零用现金时必须建立一本零用现金账簿，注明（） A 领用现金人的姓名B 收到现金的数目C 支出现金的日期、金额D 零用现金凭单编号 27.申请人提交差旅申请报告或填写费用申请表，详细说明（） A 需要经费的人员B 出差的事由C 经费的用途D 需要的金额 28．秘书要认真核对零用现金凭单中的（）等内容，方可将现金支付给需用者。 A 项目和用途B 审批人签名C 发票编号D 金额 29．无论是使用支票还是使用现金，都要获得相应的发票，发票中填写的（）应与实际使用的情况相符。 A 使用单位B 使用时间C 使用金额D 发生的项目 30.企业工作人员为方便国内外出差，经常请秘书代为办理（） A 现金支票B 信用卡C 旅行支票D 块汇 31.公文形式过程的正确顺序（） A 议拟→交拟→撰拟→审核→签发B 审核→签发→交拟→撰拟→议拟C 交拟→议拟→撰拟→签发D 撰拟→议拟→交拟→审核→签发 32.领导者向秘书交代写作公文的意图的行为称为（） A 交拟B 议拟C 批办D 催办 33.公文形式过程中，具有法定职权者定稿生效的环节是（） A 用印B 审核C 批复D 签发 34.在收文程序中，秘书应该做好的工作是（） A 登记B 拟办C 催办D 传阅