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物资管理业务操作细则(doc)
物资管理业务操作细则
物资管理工作用一句话概括,就是“一个原则,两个目标,五个环节”。在物资管理过程中,始终要以严格控制材料采购价格,严格控制材料消耗,坚决把材料消耗控制到合理损耗范围之内,把材料成本降到最低作为原则;把保证物资正常供应,同时降低材料采购成本,降低材料消耗成本做为管理目标。物资管理要以物资计划管理工作为龙头,抓住物资采购供应管理和废旧材料回收管理,控制好物资验收、发放和消耗中间等管理环节。具体物资管理业务操作如下:
一、前期准备工作
项目上场后,物资部应立即开展前期准备工作:
1、查看招标文件、投标文件、施工合同等,了解主要材料的供应方式。知道什么材料是甲供的,什么材料是甲控的,什么材料是自购材料。甲控、自购的材料中哪些材料由总公司统一供应,哪些材料由集团公司招标采购,哪些材料由工程公司招标采购。
2、及时了解当地材料资源、价格、供应商等情况,分清哪些材料是本工程的紧缺物资。对于紧缺材料要提前谋划、提前寻找货源,提前与供应商洽谈,以便控制材料采购价格,以防影响施工。对于考查通过的供应商,及时填写供方现场考查表,并登记合格供应商台帐。
供方现场考查表
JL09-01
供方名称
法人代表
单位地址
联系电话
供方主要产品名称
考查主要部门
参加单位及人员
考
查
内
容
管理体系
生产能力 (供货能力)
社会信誉
企业性质
注册资本
企业执照 生产许可证
调查小组意见
签字:
年 月 日
主管部门意见
签字:
年 月 日
单位领导审批意见
签字:
年 月 日
中铁十八局集团第四工程有限公司 项目部
合格供应商台帐
制 表:
物资部主管:
项目部经理:
年 月 日 于:
合格供应商名单
编制单位:
序号
供方名称
产品及服务
资质等级
法人地位
负责人
通讯地址
联系电话
评定时间
备注
名称
3、根据集团公司、工程公司的相关规定和项目上的实际情况,明确物资管理目标,制定项目部自己的规章制度,由项目经理签字下发,并严格把制度落实到位。
4、熟悉图纸、施组、进度计划等,了解图纸,了解设计意图,了解施工方法。
5、勘察施工现场,提前规划材料场、油库、火工品库场地。
二、材料计划管理
材料计划分两种,一种是总量需求计划,另一种是材料采购计划。
(一)、总量需求计划
总量需求计划就是整个工程的材料需用量。总量需求计划有工程部提供,计划部、总工复核。图纸没有到位时,先按招投标清单中的材料量编制总量需求计划。图纸每到一批,工程部及时计算出材料需求量,书面报物资部,物资部及时调整总量需求计划。同样设计变更时,工程部也要把变更部分的材料量书面报物资部,物资部做相应的总量需求计划调整。总量需求计划是材料总量控制的依据,也是根据施工进度编制材料采购计划的依据,同时也是编制量价分析的依据,为测算材料成本的准确可靠数据。
中铁十八局集团第四工程有限公司 项目部
物资材料总量需求计划
制 表 : 物资部部长:
工程部部长: 计划部部长:
项目部总工: 项目部经理:
年 月 日 于:
中铁十八局集团第四工程公司 项目部
物资材料需求计划编制说明
1、本需示计划:起 年 月 日 到 年 月 日。
2、本需求计划数据来源:工程部、计划部根据(施工图纸、工程量清单)
3、本需求计划包括: 桥、 洆洞 隧道等工程项目
4、本需求计划是第 次调整,本次增加(减少) 材料 (数量多少)
工程物资需求计划表
编制单位:
截止时间: 年 月 日
序号
材料名称
规格型号
单位
需求数量
投标单价
预计采购单价
金额(元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合
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