特种设备验收资料归档管理制度.doc

特种设备验收资料归档管理制度 文件编号 2011-25 页 次 1/2 1 目的： 为了保证特种设备安装改造维修工程验收能顺利进行，特种设备各类验收资料能完好保存，不丢失，宜查找，特制定本制度。 2 范围： 适用于公司所有特种设备相关验收资料的管理。 3 职责： 档案管理员在办公室主任的领导下做好档案的日常管理工作，作好各类验收资料的收集、建档、借阅、保存等项管理工作。 具体内容： 4.1资料收集： 4.11特种设备安装前期资料收集包括：合同评审，销售合同，安装合同，井道施工图，设备技术功能配置及技术参数，产品合格证，型式试验报告，装箱单，开工告知书等。 4.12 特种设备安装期间资料收集包括：施工方案，安全技术交底文件，施工过程记录，电器布线及原理图，快慢车调试忆录等。 4.13特种设备安装完工后资料收集包括：自检报告，焊接工艺评定报告，整改通知单，不合格品（项）报告，安全检查记录和安全检查报告，隐蔽工程及轨道验收单，特种设备检验合格证及验收报告，工程移交清单等。 4.14特种设备维保期间资料收集包括：维保合同，维保计划，巡检抢修回执单，维修记录，自检报告（年检），特种设备检验合格证及验收报告（年检），用户维保服务调查报告等。 4.2资料建档： 4.21原则上按一台设备设立一个档案。 4.22统一按时间顺序建立档案。 4.23每个档紊都必须设目录清单，按时间顺序填写编号。 4.24必须设立专用的档案柜并清楚标明，统一编号统一存放。 武汉市*************公司 序 号 25 特种设备验收资料归档管理制度 文件编号 2010-25 页 次 2/2 4.3资料管理： 4.31所有验收资料应在第一时交档案室存档。 4.32档案管理员在接收资料时应检查其完整性，并填写登记。 4.33所有资料的查阅和借用必须有部门以上经理批准，档案管理员应做好登记手续。 4,34资料如有遗失和损坏，应追究相关人员的责任。档案管理员应做好补究措施。 4.35当资料原件移交客户后应有复映件备存供查阅。 4.4资料存放： 4.41档案管理员应按项目归类存放验收资料，不要造成资料堆放混乱，以免造成查阅困难。 4.42档案资料的存放应采取有效的防虫、防潮、防水、防晒、防霉及防火、防盗措施。 5检查考核： 5.1由办公室组织相关责任人员对每一个新设备完成项目的验收资料进行一次核查，如有遗漏且造成影响设备验收的应追究相关责任人员。 5.2每年由办公室组织相关人员对所有档案资料进行整理，查遗补缺。 5.3公司所有员工均不能私自占有设备验收资料，如查出且不退还的将给予一定的经济处罚，如有特殊情况需要资料的应报副总经理批准保留复印件，原件存档。 6相关文件： 无 武汉市***************公司 序 号 25