超市管理信息系统开发报告之系统分析.docVIP

. .. 超市管理信息系统开发报告之系统分析. 1系统简述 (1)系统开发背景介绍 随着社会信息量的与日俱增，生活各方面都需要使用方便而有效的方式来管理自己的信息。在计算机日益普及的今天，对小型超市而言若采用一套行之有效的超市管理系统来管理自己的超市，会方便许多，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，为了便于超市的管理更为需要有效的超市管理软件。 本设计所完成的超市管理系统软件是一功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的WINDOWS系列操作系统上使用。除此以外，本系统还可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的安全性。 （2）超市各管理软件功能介绍： eq \o\ac(○,1)进货管理????包含采购进货，采购退货，采购账务，采购单据查询，当前库存查询等，同时您还可以为其设置个性化字段（能满足各个不同行业的需求），保存产品的其他个性信息。同时各种查询功能也简单明了！ eq \o\ac(○,2)、销售管理????包括采购进货，采购退货，采购账务，采购单据查询，当前库存查询等功能模块。 eq \o\ac(○,3)、库存管理????包括库存调拨，报损报溢，库存变动，库存报警等功能模块。 eq \o\ac(○,4)、报表分析????包含商品采购统计，业务员此案够统计，客户销售统计，商品销售排行，库存成本统计，经营日/月报表等功能模块。 eq \o\ac(○,5)、日常管理设置????包括仓库设置、商品资料、商品类别设置、供货商设置、客户设置、员工设置、操作员设置等功能模块。 eq \o\ac(○,6)、系统设置????包括系统全局设置、操作密码修改、系统数据初始化、数据备份和恢复、系统日志管理等功能模块。 （2）组织结构图如下： 经理（管理层） 经理（管理层） 销售部 食品销售部 百货销售部 信息部 财务部 出纳组 会计组 仓库管理部 食品管理部 百货管理部 功能如下： 　 a.、收银：输入或使用条码阅读器读入商品条码调入商品定价资料，结账时只需要按回车或[F1]键可以调出结账窗口可行结账，结账后将打印销售小票。 b.会员卡：支持会员卡消费。　 　 c.、挂单、调单：可以对销售单进行挂单、调单，压后结账。 　　 d、撤单：对错误的单子或顾客退货的单子进行撤单 　　 e、销售统计：对收银员今天的销售额进行统计，前台只能查看今天的销售额，而后台可以查看所有时间的销售数据。 f、商品查询：可以对顾客需要的商品进行查询，查看是否有该商品及其价格，支持模糊查询。查询到的商品可以直接双击进行销售。 ? g、销售退货：已售出商品退货功能。 h、增加会员：增加会员、发放会员卡。 （3）系统管理功能及图示如下： 　(4) 超市一般业务管理总流程如下： 以上是该超市的业务流程图 　A货物管理部主要负责商品库存管理，在架管理，补货信息等。 　a.商品库存管理主要负责入库信息管理，设置库存商品预警值，入库信息的查询以及统计和库存补货清单．主要通过供应商提供货物到仓库形成入库信息，然后结合货物上架情况及售销情况，在此基础上根据商品预警值设置自动生成补货清单．然后按分类方法进编码，编后存入仓库进行商品流通． 　b.在架管理主要是商品上架信息管理，在架商品预警值设置在架信息查询以及货架商品交换．设置在商品在架预警值，销售前台在销售商品时自动减少货架上的商品数量，若超过所设预警值时，将销售统计结果反馈仓库管理员，管理员据此来添加上架商品并作好统计工作．在日常工作中也要负责由于各种情况带来的商品的货架位调换，作好统计并反馈给仓库管理员系统自动更改商品的货架位号． 　 c.补货信息主要是补货信息管理，补货查询．通过在架管理的信息反馈，将超过预警值的商品信息报知仓库管理员，负责此类商品的出库上架．并作好出库统计 　 d.补货信息主要是补货信息管理，补货查询．通过在架管理的信息反馈，将超过预警值的商品信息报知仓库管理员，负责此类商品的出库上架．并作好出库统计 B 销售部,此模块主要包括商品管理，销售管理和销售统计等三个方面。 a.商品管理主要是商品信息，商品信息管理和商品信息查询，在商品管理中，可以查看商品，某种商品的销售额等，并可以根据销售额来计划商品的进货量，并可以舔加，修改和删除商品等。并随时可以查询商品等功能。 b.销售管理主要是销售登记，应用在收银台中，收银员根据每一次的销售记录销售情况，在销售商品时自动减少货架上的商品数量，并将数据保存到数据 d.销售统计主要是销售信息统计，根据需要统计需要的商品的销售额等，通过销售信息统计可以知道销售情况，将销售统计结果反馈给仓库管理员，并做好下次进