桃园立中坜国民中学公用物品验收保管办法-溪口国中.DOC

嘉義縣立溪口國民中學公用物品驗收保管辦法 本辦法係依據行政院91.03.27.院台秘字第0910012326-B號函修正發布之事務管理規則訂定之。 驗收： 採購人員購買之物品，依照採購合約、請購單、估價單或其他採購文件所開列之品名數量、廠牌、規格核對無訛後，報請派員驗收。驗收程序及注意事項如後： 物品之驗收，應立即辦理，不得稽延。 經辦採購人員不得辦理驗收工作。 採購物品之金額，在新台幣貳仟元以內者，由總務單位主管派員驗收。專用物品，得洽請使用單位派員驗收。 採購物品之金額，超過新台幣貳仟元以上者，應報請校長室指定專人驗收，必要時會同會計單位及有關單位會驗。 採購物品之金額，超過審計稽查限額時，並應報請審計機關派員監驗，並填寫三聯式「購置物品驗收證明書」，由驗收人及監驗人簽證。 驗收事項除品名數量廠牌規格及價格外，並應注意合約訂定之有關事項。 驗收之物品，經查明非全部合格者，其合格部份得先驗收與合約不符或有損壞者，應即通知承辦廠商限期調換、重製。照合約規定辦理。 物品訂購時，如載明分批交貨者，得分批驗收。 物品未經驗收，不得發用，但因情形特殊經奉核准先發使用者，得補辦驗收手續。 物品驗收完畢，採購人員應依據驗收人及會驗人簽證或填具物品驗收單，連同發票及有關單證送會計單位處理。 物品之度量衡單位應以公制為準。 保管： 物品之保管以集中為原則，並應妥慎儲存，以防腐蝕損耗及災害、盜竊，如有危險易燃者，應另行分別隔離保管。 未經驗收之物品，不得由物品保管部門，存放於物品儲藏處所。 物品儲藏處所應力求堅固、安全、乾燥及適用，其容量應慎密計算，妥為設計。 消耗品及非消耗品，應分別儲存。 消耗品應分類編號儲存，黏貼於分格儲存之明顯處，以便收存及發放。 保管之物品編號，宜簡明扼要，應與物品收支分類日記帳上編號相同，其標籤包括校名、物品分類之字軌及編訂之編數。 非消耗品本身應加蓋編號標誌及購置年、月、日以防散失，便於稽查。 物品管理人員，對於所保管之物品，應隨時檢查，及定期盤點；盤點時，應由主管單位主管派員監盤，並編製盤存表以備查封。（每年六月底及十二月底分別盤點一次）。 盤點物品如有盈虧，應將盈虧數量列入物品收支月報表，並於備註欄註明原因。 損壞之物品，如尚有使用價值者，仍應妥為保管利用，不得棄置。 物品帳目應嚴密查封，以求準確。 物品保管人員更迭時，應將經管物品會同盤點，交接清楚，並由主管派員交監交。 物品保管人員應根據人事通知單，注意催還調職、離職人員借用之物品。 本辦法經校長核准後實施，修正時亦同。