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正 文 正文 1 . 2 . × ×年×月×日 × × × × 1年 公文格式示意图（练习用） 【课堂训练】 《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》 国务院在2014年下发的第16号文件 随文件同时下发的是一份部分省市农业生产资料价格统计表 2014年4月11日印发 此件为急件，发至乡镇人民政府 三、公文的特定格式 （一）信函格式 （二）命令格式 （三）纪要格式 哈尔滨市人民政府办公室 发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。 30mm 20mm 发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm 标题与最后一要素距 2 行字 首页不显示页码。 版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。 （一）信函格式 深圳市人民政府令 市 长　× × × 2012年7月1日 20mm 在正文或附件下空 2 行、右空4 字加盖 签名章，签名章左空 2字标注签发人职务, 以签名章为准上下居 中排布。 在签名章下空1右 空4字排成文日期。 机关标志下空2行居中排令号，令号下空2行排正文。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘20mm,推荐使用红色小标宋字体 （二）命令格式 发文机关名称要全称， 不能使用简称包括规范 化简称。例如国务院令 的发文机关名称就是 “中华人民共和国国务 院令”。发文机关标识 用红色小标宋体字。 如果是联合发布命令的， 居于首位的发文机关也要 在此处标识，其余机关 下移。 大庆市人民政府纪要 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用红色小标宋字体 35mm 出席： ××× 毕节市×××局长 ××× 毕节市×××副局长 请假： 列席： 第×××次 标注出席人员名单，在正文或附件说明下空1行左空2字排3号黑体“出席”，全角冒号后用3号仿宋体标出席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。“请假”、“列席”比照编排。也可根据实际制定 发文字号、正文排版未作具体规定，可根据实际制定 （三）纪要格式 上海市档案局 局长办公会议纪要 2004-6 会议议题 一、汇报政府信息公开工作； 二、审定预算外收入分配方案； 三、审定非常设机构组成人员调整名单。 4月20日，×××局长支持召开局长办公会议。局领导 ×××、×××出席会议。×××、×××在审议相关议 题时列席了会议。 一 会议听取了，·········。 □分送：各位局领导 □抄送：局各处室负责人 □中金（集团）公司办公室 2004年1月印发 －1－ □ 四、 公文的排版形式与装订要求 （一）公文的排版形式 （二）公文的装订要求 （一）公文的排版形式 公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。包括6各要素： 1.用纸尺寸与规格 2.公文的书写形式 3.字体字号的选用 4.排版规格 5.制版要求 6.印刷要求 宽：210毫米 高：297毫米 尺寸： 210毫米×297毫米 A4型纸张 1.用纸尺寸与规格 ： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 公文用纸主要技术指标 天头： 37毫米±1毫米 订口： 28毫米±1毫米 版心尺寸： 156毫米×225毫米（不含页码） 右白边： 26毫米±1毫米 下白边： 35毫米±1毫米 1.用纸尺寸与规格 2.公文的书写形式 从上至下，自左向由横写横排（少数民族除外），正文文字的每行长度与版心宽度相等。采用“一、（一）、1、（1）”的 层次结构： 一、 （一） 1. （1） 3.字体字号的选用 发文机关标志小标宋体红色，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则 。 大标题2号小标宋体字 ，小标题3号小标宋体字；秘密等级，缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点句使用3号黑体；发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注和抄送机关用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体 4、5、6 4.排版规格：正文3号仿宋字，每面22行，每行28字； 5.制版要求：