科技档案管理 (3).ppt

一、科技档案定义的表述 科技档案是机关、单位和个人科学技术活动形成的，具有保存价值的知识形态的历史记录。 定义从四个方面揭示了科技档案的本质属性： 从事物属性方面揭示了科技档案是一种历史记录； 从内容特性方面揭示了科技档案记录的是人们科技活动； 从形式特性方面揭示了科技档案是一种知识形态的历史记录； 从价值特性方面揭示科技档案是一种具有保存价值的历史记录。 二、科技档案种类 三、科技档案的基本特性 1、科技性。科技档案是在人们的科技活动中形成的，是人们科技活动的记录，记载着科学技术知识，这就是科技档案不同与其他一切档案的特征。 2、成套性。每开展一项科技活动都规定了一定的程序，每履行一道程序都规定相应的文件，科技档案就是这些文件转化的。这就给科技档案成套性规定了范围。 3、现实性。许多科技档案要严格地反映现实状况，为现实服务，这就是科技档案的现实性。人们 在对有形实体的使用、维护、检修和改造过程中，要求有一套反映现状的图样和文字记载。这对科技档案来说，不仅要求它具有历史记录的作用，还要求有反映现状的功能。 4、复用性。复用性是重复套用性的简称。即科技档案可以大量地、重复多次地、照搬照套地用于新的科技活动之中。 四、科技档案的作用 1、储备科技资源。科技资源，指的是可供人们在需要时提取使用的科技知识的来源。人们在认识自然和改造自然的过程中取得的经验，就属于自然科学知识，把这种自然科学知识用一定方式积累起来，就形成了科技资源储备。科技档案是科技资源储备的一种重要形式。因为科技档案是科技文件转化的，是科技活动的真实的历史记录。 2、传播科技知识。科技知识的转播，归纳起来分为纵向和横向两种方式传播。 纵向方式指的是科技知识在不同时间的传播，即从古代人到现代人，以至后代人的传播；横向方式指的是不同空间的传播，即同时代人在不同行业、不同地区，甚至不同国家之间的传播。任何方式或任何现象的科技知识的传播，说到底是科技档案及其复制品的交流。传播方法由：利用前人成果搞科研；继承传统艺技；生产建设中套用或参考科技数据；科技成果转让；利用科技档案，进行技术培训等。 3、追溯科技史实。科技档案具有历史凭证作用，所以追溯科技史实非科技档案莫属。 1）编制史书。如《科学技术发展史讲义》中写到：我国有一千多次日食和一百多次太阳黑子记录，《诗经》里周幽王六年（公元前776年）的日食……，是世界上最早的记载。《春秋》中关于鲁文公十四年（公元前613年）出现彗星，是世界上最早的对哈雷彗星的记录。到哈雷彗星在公元1682年发现这颗彗星的周期时，我国已有20多次观察到这彗星，并且都有准确的记载。 2）科技决策。任何决策，包括科技活动决策和科技管理活动的决策，都要以事实为依据。 如1998年防洪中的荆江大堤处理问题，1978年我国某地建造一座从日本引进的合成氨工厂，因地基下沉问题等。 3）查处事故。皖北煤矿透水事件、某办公大楼出现倾斜问题。 4）调解纠纷。 5）考核管理。 第二节 基本建设档案概述 所以，基本建设活动，实际上会形成四中不同的科技档案，即工程档案、设备档案、设计档案和施工技术档案。也就是说，这四种档案都属于基本建设档案。 1、工程档案。工程档案是指工程建设和工程使用维修的历史记录。它的构成应当从工程兴建到报废所形成的全部档案。即工程项目的论证和审批文件，设计文件和作为设计依据的基础文件，施工记录和文字报告，竣工图和验收文件，使用和维护所形成的文件等。全套工程档案应当由建设单位保存。 2、设备档案。设备是指生产建设和科学研究上使用的器械用品 ，大致上包括五大类： 生产设备、 动力设备 、 传导设备、运输设备、工具仪器等。 设备档案是记述各种设备的结构及其使用维护过程的历史记录。设备档案以正式投入使用的时间为界限，可分为前期档案和后期档案。前期档案是指正式使用前形成的档案。它包括设备、材料的采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明，设备装箱单、开箱记录，工具单，各种备件单，设备图纸、使用说明书、零部件目录，设备测绘、验收记录及索赔文件，设备安装调式、测定数据、性能鉴定等。后期文件主要包括使用、维修过程中产生的档案。 3、设计档案。在基本建设活动中，由专业设计院编制和保存的档案。 4、施工技术档案。施工技术档案专指由专业部门在工程施工活动中形成的档案。它虽然是在工程建设和设备安装中形成的，但不要求记述反映工程和设备的结构面貌，只