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行政管理运作流程.pdf 29页

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行政管理运作流程 年月日 公告栏管理 员工/部门 部门经理 人事/行政部 交流园 填写公 地(通 告栏张 过公司 贴申请 批准 张贴/更新 内部 表 OA系 统) 附:公告栏张贴申请表 介绍信管理 员工 部门经理 人事/行政部 填写介绍信 批准 办理 使用申请表 附:介绍信使用申请表 车辆管理 • 用车管理 员工 部门 人事/行政 人事/行政部 司机 财务部 经理 部经理 填写车辆使 批准 审批 调配 出车 用申请表 确认 提交车辆使用 费用明细表 各部门成本 核算 附:车辆使用申请表、车辆使用费用明细表 车辆管理 • 车辆维修管理 司机 人事/行政 修理厂 人事/行政部 财务部 部经理 填写车辆维修申请 批准 维修 表(突发情况除外) 验收及费用确认 费用登记 提供发票 费用 费用 (月底) 核对 结算 附:车辆维修申请表 通讯管理 • 长途电话、移动电话管理 员工 前台/总机 部门经理 财务部 提供受话 拨打、转接、登记 人及号码 提交长途话费分摊表 确认 各部门成本核算 附:长途电话登记表、长途话费分摊表、移动话费分摊表 通讯管理 • 传真管理 员工 前台 部门经理 财务部 提供传真 发送、登记、接收 提交传真费用分摊表 确认 各部门成本核算 附:传真登记表、传真费用分摊表 办公用品管理 • 办公用品领用管理 员工 部门经理 人事/行政部 财务部 填写办公用品申领表 批准 发放、登记 (低值易耗品除外) 填写办公用品领用表 提交办公用品

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