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表 表 第三章审计 第一节消费账 消费帐即宾馆工作帐，可用于输入没存使用电脑的收银点的现金收入。收银点每天营业 结束后，可把现金收入在总台输入该账号，再川部分结账结掉该费用，本FI的该收银点的营 业收入就可反映在总报表上了。这样的收银点如：美容室、洗衣房、楼而电话等。 消费帐也可以用于记录酒店内部的各种费用开支，如内部长话费（在电话计费模块定义 白动转账）、会议室、宴请客人费等。每一个部门均可有一个固定帐号。 1.1消费帐查询 执行审计一消费帐，打开如下窗口。该窗口默认显示所有消费帐列表，包括有效的、结 帐的、挂帐的等。 系统用一个字母表示消费帐的状态，同宾客帐务： 状态 含义 I 有效 0 木L1结帐 S 临时挂帐 D 昨日结帐 表 图 窗口右边是常用功能快捷按钮，大多是跟账务相关的： K新 建H单击，新建一消费帐主单； K联 房H单击，打开『联房设置』窗口，增删联房; K主 单H单击，打开消费帐主单，可修改主单信息; K入 帐』单击，打开『入账』窗口，可快速入账； K固定支出』单击，打开『固定支出』窗口，可增删固定支出; K帐务处理』单击，打开账务主单，可进行账务处理； K允许记账H单击，打开『定义允许记账费用』窗口，可选择设置允许记账费用; K定义账户 K定义账户H单击, 打开『定义账户』窗口，可增删子账户; 打开『单据打印』窗口，可打卬各类已经设置好的单据。 右上角，快速查询,输入查询条件，回车，显示查询结果。 右上角，快速查询, 输入查询条件，回车，显示查询结果。 1.2消费帐主单 1.2. 1消费帐主窗口 『消费帐管理』窗口，点击右栏按钮K主单几打开如下窗口。 M 早著 COOOOOO M 早著 COOOOOO 主要信总pOll/12/16 11:21◎?备注:pOll/12/16 11:21|入瞧a ??? o退出新逹 SHJF V存盘O傅傍毀■有效期00^00 JjFn. 主要信总 pOll/12/16 11:21 ◎?备注: pOll/12/16 11:21 |入瞧a ??? o退出 新逹 SHJF V存盘O傅傍毀 ■有效期00^00 JjFn.天数药5 ° 有效期止:[12/12/15 0090 UJSat. 付款方式： 信用限额： ，?耒源： 市场： 担保人： 0.00 建立:丙7 聂近修改:莎 结帐:~ 退房:— 费用:~ 款项:— 厂匕永久账户 0.00 0.00 L 姓名 房类 房 房间 人 到达 离开 天 房价 包价标记 余额 信用 备注 预订 1 早餐 1 12/1600^0|12A5^0m ^51 | 0?00| 团体 nmtfr 0.00 全额二 O.CO O.CO 联房co I b? b?附件 1.2.2新建消费帐 操作步骤： （1） 『消费帐管理』窗口，单击K新建兀打开新建消费帐主单，整个窗口类似于后面 讲到的AR帐主单； （2） 输入【本名】，选择【來源】、【市场】，输入【担保人】等信息； （3） 单击K存盘兀或按CTRL+S,系统自动生成消费帐号。 如果该帐户是长期使用的，建议将“永久帐户”打上勾，以避免操作屮不小心将该帐户 结帐。 1.2.3账务处理 需要处理消费帐帐务时，消费帐主单下，单击K帐务处理几打开帐务主单。消费帐处 理同前台帐务处理，请参见《前台收银》说明。注意：长期使用的帐户需使用部分结帐的方 法进行结帐。 图 第二节AR账 2.1应收帐户查询 执行审计一AR帐，打开AR帐列表窗口，系统默认显示所有AR帐八。AR帐常见状态有: 有效、结帐，分别用字母I和O表示。 图窗口右边是常用功能快捷按钮，大多是跟帐务相关的，具体的使用相关说明屮将一一列 举，此处先简单介绍一下。右上角，快速查询，入的常用条件：帐户名、建』单击,房U单击， 图 窗口右边是常用功能快捷按钮，大多是跟帐务相关的，具体的使用相关说明屮将一一列 举，此处先简单介绍一下。 右上角，快速查询， 入的常用条件：帐户名、 建』单击, 房U单击， K新 K联 1打 K主 K入 快捷键是：ALT+Z,输入查询条件，回车，显示查询结果。可以输 帐户名屮的一部分、帐号等。 新建一应收帐主单； 打开『联房设置』窗口，增删联房； 开U单击，打开所选AR帐帐务主单； 单》单击, 3单击， K固定支出』单击, K帐务处理』单击, 〔允许记帐』单击, K定义帐户』单击, K打印帐单H单击, 打开应收帐主单，可修改主单信息； 打开『入帐』窗口，可快速入帐； 打开『固定支出」窗口，可增删固定支出; 打开帐务主单，可进行帐务处理； 打开 打开 打开 『定义允许记帐费用』窗口，可选择设置允许记帐费用; 『定义帐户」窗口，可增删子帐户； 『单据打印」窗口，可打印各类己经设置好的单据； 2.2新建应收帐 操作步骤： （1） 『AR-应收帐