电子和其他业务系统7ElectronicandOtherBusiness.pdf

公司政策 7 电子和其他业务系统 目的 阐述 Stryker 关于使用 Stryker 电子和其他业务系统的政策，包括但不限于笔记本电脑、台式和掌上电脑；电子邮件；语音邮件； 电话；照片（数码照片和其他格式照片），个人数码助理；录像设备；互联网接入，无线和远程系统接入；音频、视频和网络会议； 传真机；电子计时系统和相关的员工卡；以及 Stryker 向员工提供的其他电子或业务设备和服务（本文件中统称为“电子和其他业 务系统”）。 适用范围 本政策在适用法律允许的范围内，适用于所有 Stryker 地点的所有 Stryker 员工。如果本政策的任何条文不符合适用于某特定 Stryker 业务单位的当地法律，该业务单位应修改本政策，以符合适用的当地法律，并／或实施单独的政策，以符合当地法律，但修 改的政策应在最大可能程度上与本政策中所包含的原则保持一致。本政策符合当地法律的所有条文均应保持有效。 基本政策 1. 电子和其他业务系统属于公司财产：Stryker 维护各种电子和其他业务系统。公司向员工提供这些系统，以协助其办理公司业 务。所有此类系统和系统生成、处理或存储的文件、档案、备份、通信、图片和录音都是 Stryker 的财产，必须适当使用，妥 善保护，不得有任何非故意的泄露和非经授权的查阅。 2. 查阅权限：Stryker 有权随时并以公司认为恰当的任何理由，在通知或不通知员工的情况下，拦截、查阅、监控、检查、复制、 修改或移除 Stryker 员工在电子和其他业务系统中生成或保存的任何材料。前述理由包括但不限于，开展公司业务、监测员工 所提供服务的质量、确保对公司政策的遵守、确保员工个人信息控制的安全性，以及调查对不当或非法行为的指控。本条款中涵 盖的材料包括但不限于电子邮件、语音邮件、图片、电话交谈、录像和电脑文件和文档。 3. 公司员工查阅电子邮件、语音邮件和电脑文件：未经员工本人或其主管同意，任何其他员工不得查阅或试图查阅其他员工的电子 通信、语音通讯或信息、或电脑文件。除非相关当地 IT 部门的书面政策明确许可，否则任何员工不得与他人分享其密码或登录 许可证，或对该密码或许可证不采取任何保护措施，使未获授权的人员可以接触到该密码或许可证。除非拥有业务授权，否则任 何员工不得查阅、使用或篡改公司系统存有的机密信息或个人信息。 4. 语音邮件或谈话录音的披露：除非公司明确同意，否则任何员工不得披露公司电话系统、语音邮件或其他电子和业务系统记录的 谈话内容。 5. 对机密和非公开信息的保护：使用电子和其他业务系统的员工，应尽审慎职责保护属于 Stryker 或由 Stryker 保管的敏感的员 工个人信息和机密和非公开信息，以免其遭受未经授权的查阅、披露、破坏、丢失或更改。 6. 电子和其他业务系统的滥用：除了员工主管或所在部门的要求外，员工还不得以以下方式使用 Stryker 的电子和其他业务系 统： • 进行进攻性、骚扰、淫秽、诋毁或威胁性的通讯 • 下载、传播、观看、公开、拍摄、打印或发送有关色情、淫秽、性、种族、宗教、种族或其他形式的骚扰性、进攻性或不适 宜的材料 • 未经相关 IT 部门许可，从互连网或其他外部渠道安装、下载、传播或发送任何类型的程序、文件或软件，包括但不限于连 锁信、游戏或电脑病毒或蠕虫 • 安装、下载、传播、拍摄或发送违反著作权法、商标法或专利法的材料 • 未经相关 IT 部门或其主管许可，私自将公司电脑系统与家用／个人电脑系统相连接或使用家用／个人电脑或非 Stryker 电子邮件办理公司业务 • 代表外部组织招揽生意或劝诱他人 • 从事与 Stryker 业务无关的任何商业或盈利活动 • 发送来自公司外部的可能破坏公司或其商业伙伴声誉的媒体广告、互连网主页、电子布告栏通告、电子邮件、图片、语音邮 件或任何其他公开陈述或通信 • 实施未经公司授权或并非公司发起的慈善举措 • 未经 Stryker 事先授权，转移任何员工的个人信息或属于 Stryker 或与 Stryker 有业务来往的公司的非公开专有和／或 机密信息 • 未经公司事先授权，代表 Stryker 签订任何合同或协议 • 将系统用于不合理的个人用途，或会扰乱或妨碍其本人或其他员工工作职能之用途 • 出于任何非法目的或违反 Stryker 行为准则或任何公司政策使用业务系统 C