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行政工作内容10篇 行政工作内容行政工作资料（一）： 一、日常行政事务处理： 1、 办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花 /树，确保公司良好工作环境； 2、 邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定 期进行清理、归类； 3、 电话接听及来访接待：接听电话要使用礼貌用语， 语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者 要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。 如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 4、 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传 到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后, 应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原 则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则 是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于 公司对档案的有效利用。 5、 例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言 顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的 问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。 6、 车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降 低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训）， 派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员 工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌 情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。 7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时 将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入 工资结算。 8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状 况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责 人支付和收取相关费用。 9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督 导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管 理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效 率。 二、行政管理工作: 1、制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定 出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合 理化推荐，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加 规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地 提高员工工作主动性和规范性。 2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务 要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上 情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟 通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时 整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常 的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门 之间的关系，建立服务意识。 3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优 秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。 考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现，使员 工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努 力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程 序， 发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、 考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依 据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。 考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评 议、外部客户评议等。 三、外部沟通 1、 政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗 口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系, 端正自己的位置，灵活处理。 2、 合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相 关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的 沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日 （如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴的公司纪念日 等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意， 维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适 时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定 期沟通活动或简单的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常 性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 四、企业文化建设（除个性注明外，企业文化建设工 作由公司顾问分管负责） 1、 核心价值观 2、 企业精神 3、 企业道德 4、 经营理念 5、 企业VI设计（章程、简介、统一标识） 6、 公司大事记（由行政人事部负责） 7、 员工行为准则/员工手册 8、 员工活动组织（由行政人事部负责） 9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责） 五、外联工作 1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记 证、车辆年检等） 2、外部事务办理 六、 行政后勤工作 1、 办公用品及物资采购 2、 办公用品及物资管理及发放 3、 管理成本控制 七、 突发事务处理及其他交办工作 八、 招聘信息发布工作 行政工作资料（二）： 1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞 好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系, 保证上情