104年1月主管会报-小港国中.ppt

協 調 事 項 一、新的一年又來到，請公文承辦人員儘速將已結案公文(電子及紙本公文)歸檔。紙本公文(來文方式為紙本或簽核方式為紙本者)，請於二代公文系統點選?送歸檔」後，連同紙本及歸檔清單送交總務處，俾利辦理檔案歸檔；若兩者缺一，總務處將予以退件處理。 二、置於人事室走道信箱之私人信件，總務處訂於104年元月28日起進行年度清理(寒假期間)，屆時尚未領回之私人信件將回收處理。 三、為繕製開學註冊繳費單，惠請教務處及學務處提供103學年度第2學期學生代辦費及午餐費減免名單。 * 簡報完畢 * * * * * * * * 召開行政會議，加強橫向聯繫1204行政會報 * * * * * * * 召開處務會議，確保行政效能 * * 核實辦理登錄， 落實校產管理12月份新購財產登記及黏貼標籤 * 核實辦理登錄， 落實校產管理12月份報廢財產登錄及處理 發放教科用書，支援教學運作教科書整理及發放 * 辦理職工考核，確保工作品質 ● 辦理職工年終考核 ● 協助各處室申請家長會經費 ● 協助家長會代轉發經費 ● 協助家長會製發所得扣繳憑單 ● 受理各處室場地申請案 ● 辦理勞健保退保及異動作業 ● 召開職工會議 * 召開職工會議，強化服務效能 * 定期修剪雜草，提昇綠化成效 通學步道 * 定期修剪雜草，提昇綠化成效 大門中庭綠地 * 定期修剪雜草，提昇綠化成效 工地空地 * 定期修剪雜草，提昇綠化成效 操場暨周圍 * 協助家長會業務，連結社區資源家長會慰勞聯團露營師生蘋果一箱 * 協助家長會業務，支持校務運作家長會慰勞受傷職工水果一盒 12月份小港國中公物巡查表 日期 樓層 地點 紀錄事項 12/3 北辰 三樓電腦教室 鐵捲門損壞 12/5 南華 樓頂 RO逆滲透蓄水塔清洗 12/10 南華 一樓特教辦公室旁 鐵捲門馬達損壞 12/12 北辰 一樓體育組辦公室 古典吊扇損壞 12/17 北辰 五樓空手道教室 冷氣機管路漏水 12/19 北辰 一樓烹飪教室 水龍頭損壞 12/24 南華 一樓東側 造景池馬達損壞更新 12/26 東君 五樓撞球教室 廁所設備損壞維修 * * 執行公物修繕，確保校園安全 北辰三樓電腦教室鐵捲門損壞 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華樓樓頂RO逆滲透蓄水塔清洗 清洗前 清洗後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華樓一樓特教辦公室旁鐵捲門馬達損壞 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 北辰一樓體育組辦公室古典吊扇損壞 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 北辰一樓西側男生廁所門損壞 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 北辰樓五樓空手道教室冷氣機管路漏水 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 北辰一樓烹飪教室水龍頭損壞 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 南華一樓東側造景池馬達損壞更新 修繕前 修繕後 * * 執行公物修繕，確保校園安全 東君五樓撞球教室廁所設備損壞維修 修繕前 修繕後 * * 1月份業務 * * 更新校園設施，營造優質環境 東君樓廁所整修工程竣工案。 中正樓改建續建續工程工地協調會案(1/9、1/23)。 五人制人工草皮足球場整建工程整建案(教育部體育署補助，經費300萬元，預計1/9開標)。 核實辦理收費，確保校務運作 1.與高雄銀行核對第4次午餐及課輔費收費 金額。 2.預計本月發給3年級各班寒假學藝活動繳 費單。 3.依所得稅法第89條規定，於每年一月底 前，將所得受領人列單申報主管稽徵機 關。 * * * * * * * 定時催稽公文，精進行政效能 主管會報：1月7日(三) (7：45)。 處務會議： 1月14日(三) (08：20) 。 主管會報列管與裁示。 公文收發、稽催與歸檔。 協助解決各處室公文系統問題。 與市府秘書處查詢公文系統問題。 校務信件與交換公文處理。 檔案管理。 103學年度下學期行事曆彙整。 * 有效管理校產，善用教學設備 財產增減異動登記。 報廢物品處理。 文具領用。 零用金發放。 製作各類財產、非消耗品、文具月報表。 廢棄物招商回收 * 辦理防災研習，提升防災知能 ● 辦理職工年終考核 ● 協助各處室申請家長會經費 ● 協助家長會代轉發經費 ● 協助家長會製發所得扣繳憑單 ● 受理各處室場地申請案 ● 辦理勞健保退保及異動作業 ● 舉辦全校教職員工防災教育研習 * 總務處宣達反映事項 宣 達 事 項 104年4月7日起本處林慧玲幹事退休。相關業務奉