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财务处工作岗位质量标准
???? 为进一步提高全体财务工作人员的综合素质,不断提高工作效率,进一步树立优质文明服务的良好形象,根据学校有关精神,特制定本工作质量标准,请全体职工认真遵守。
一、工作行为规范标准
(一)用语礼貌、态度热情?
1、接打电话时,语调要亲切、温和。?
2、接待来访时,要主动起身打招呼。?
3、职责范围内能办的事情要马上办理,不得推诿、拖延。?
4、职责范围内一时办不了的事或按政策规定不能办的事,要耐心进行解释说明。
5、职责范围以外的事,要主动与其他同志联系,及时处理。?
(二)举止端庄、环境整洁
1、衣着整洁,举止端庄,文明大方。?
2、办公室内环境整洁,物品摆放整齐有序。
(三)严守纪律、认真工作?
1、按时上下班,有事(病)必须请假,不得迟到早退。?
2、工作时间不得串岗,不得闲聊。?
3、工作时间不得上网玩游戏、看影碟、看股票等。?
4、工作时间接打私人电话一般不得超过3分钟,接打因公电话要尽量长话短说。?
5、因事离开工作岗位时要向周围同事告知去向,且速去速回。
6、不得带领与工作无关的人员进入办公场地。
二、业务工作质量标准
(一)财务处长岗位质量标准
1、很好地宣传和执行国家的财经法规和财务制度;
2、不断完善学校各项财务制度,执行严格;
3、内部管理制度完整,管理规范;
4、开源节流,增收节支效果明显;
5、财务分析准确及时,能做好学校领导决策的参谋;
6、审批手续严格,把好资金出口关;
7、审核手续严格,把好会计资料的出口关;
8、与教育、财政、物价、税务、审计等部门联系密切,为学校的发展争政策、争经费效果明显;
9、及时组织会计人员进行业务培训,职工的业务水平不断提高;
10、及时抓好本部门职工的政治思想工作,协调各岗位的工作,关心职工。
(二)财务副处长岗位质量标准
1、很好地宣传和执行国家的财经法规和财务制度;
2、定期研究、布置、检查、督促、总结各项财务收费工作,不断提高收费工作质量;
3、定期与会计主管和收费主管协调,确保各项收入准确、及时入帐,各项会计核算准确、及时;
4、抓好内部各项财务制度建设,业务工作流程规范,效果明显;
5、审批手续严格,把好部门包干经费资金出口关;
6、审核手续严格,把好对外报送会计数据出口关;
7、为年度预算编制科学合理提供好的建议;
8、协助处长做好与教育、财政、物价、税务、审计等部门的联系,工作积极主动,效果明显。
(三)会计主管岗位质量标准
1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等;
2、处理好各项会计业务工作;
3、工作态度热情、认真负责,不出差错;
4、对外报送数据及时、提供数据真实准确;
5、严格控制学校预算,不能出现超预算开支的情况;
6、及时将国库集中支付系统的指标数申请拨回;
7、并及时申请非税收入的拨回,确保非税收入能及时足额拨回学校帐户,并及时处理财务帐与非税对账单的差额。
(四)收费主管岗位质量标准
1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。
2、认真抓好各项财务收费工作,确保各种收入款项足额上缴,及时入帐。
3、及时准确提供收入相关数据。
4、及时与财政核对非税收入帐务。
5、对新增收费项目进行准确成本测算,并作好上证工作。
6、及时清理分校、教学点汇入款项的清理并确保及时入帐。
7、及时催缴分校和校本部学生欠费。
(五)资产核算岗位质量标准
1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。
2、定期对学校的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查,确保账账相符。
3、及时发现和处理财产物资管理中存在的问题,并提出合理建议。
4、及时完成各项固定资产资产入账工作。
5、认真核对基建付款合同,确保付出金额准确无误。
6、认真做好制单和复核工作,确保会计科目、支出项目和部门准确无误。
7、认真做好基建会计工作,及时准确编制基建会计凭证和会计报表。
(六)稽核岗位质量标准
1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。
2、坚持原则,工作细致。
3、稽核原始凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,支出项目与经济事项是否一致,对不合规、不合法的凭证不预签字,对手续不完备的必须补齐手续才能办理。
4、认真核对奖助学金的发放金额,确保发放金额无误。
5、认真管好银行印鉴,付款盖印鉴时应认真核对,确保金额无误。
6、认真登记银行回单,对丢失的回单及时通知银行补回。
7、月末认真与银行核对银行存款,及时编制银行存款余额调节表。
(七)会计制单岗位质量标准
1、认真学习并贯彻执行国家税收、财经法规及结算制度等。
2、会计凭证要及时编制,要求会计科目、收入项目、支出项目和部门准确无误,帐证相符。
3、协助会计主管及时清理好往来帐,对长期挂账项目提出合理化建议。
4、认真细致做好工
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