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推广经理、城市经理培训教材 讲师：张 鹤 时间：2011年8月 会议目的 1、明确系统内岗位职责 2、保证系统推进工作有序、快速开展 会议效果 1、将系统内各功能模块，可以真正的用到工作中 目 录 一、系统推进岗位职责 1、作业区推广经理岗位职责 2、作业区城市经理岗位职责 二、对系统推进工作的整改、配合 1、作业区推广经理系统推进工作 2、作业区城市经理系统推进工作 一、系统推进岗位职责 1、作业区推广经理 一、费用申请签批： 作业区推广经理每日登陆系统，在“我的桌面”我的审批中，为当前待我审批的所有申请，推广经理应及时对待审批的申请进行签批。 注：营销系统中的申请，待审批时间均为24小时，如24小时仍未签 批，则会申请签批超时自动跳过。 2、作业区城市经理 一、柜台管理模块： 1）新开柜台申请：（无二级业代由城市经理代替） 确定柜台开始合作当日，在柜台列表中以新增的形式将柜 台资料录入系统，录入时注意选择：“柜台所属区县、所 属供货商、销售代表、是否上促销员选择、是否重点柜台 等标志维护”。 2）撤销柜台申请：（无二级业代由城市经理代替） 确定柜台不合作后3日内，在系统中发起柜台撤销流程。 一、系统推进岗位职责 3）柜台资料变更流程：（无二级业代由城市经理代替） 如柜台资料中如有柜台名称、供货商、柜台开始合作日期 变更需在系统工作流中流程发起上《柜台资料变更流程》 4）价格表维护：（无二级业代由城市经理代替） 柜台被审批通过后，二级业代录入此柜台的经营品项，录 入品项价格时需注意柜台买入价为：“经销商供货价”、 卖出价为：“柜台卖给消费者价格”（价格均是单听、单 罐、单盒价） 一、系统推进岗位职责 二、经销商管理模块： 1）新开客户申请： 确定经销商开始合作当日，在经销商列表中以新增的形式 将经销商资料录入系统，录入时注意选择：“经销商管理 片区、经销商分类、经销商经营类别、销售代表” 2）分销商价格表录入： 分销商被审批通过后，城市经理录入分销商的经营品项， 录入品项价格时需注意买入价为：“经销商供货价”、卖 出价为：“分销商卖给柜台价格” 一、系统推进岗位职责 三、人事管理模块： 1）新上岗二级业代、促销员申请： 城市经理在人员上岗7日内在系统中将员工资料录入系统 并发起入职流程，在发起申请时注意所属办事处是否落 在县城或市区，职务是否正确。 2）二级业代、促销员离职申请： 在确定人员离职前３日内将人员在系统中发起撤销流程 申请，并说明离职原因。 一、系统推进岗位职责 四、费用模块： 1）费用划拨： 每月26日后城市经理跟据作业区按照费用类型划拨下来 的费用，继续划拨至作业点下市区或县城。 2）费用申请： 费用申请时按照费用类型以柜台为单位进行费用申请， 申请时选好日期发生范围。 注：系统每月1日零晨，会将上一会计月中（待审批、待处理状态）的申 请，统一审批不通过，以便结算费用剩余情况。 一、系统推进岗位职责 3）费用核销： 在费用核销时请注意选择费用代垫客户、费用代垫员工、 KA代垫系统。 注：如果第一个月的费用在第4个月还没有进行核销，那么到第五个月时 此费用申请在系统中作废，不能在继续发起核销。 一、系统推进岗位职责 五、进销存模块： 1）经销商库存录入： 城市经理每月三次录入， （每月6日录入上月26日至本月 5日库存，每月16日录入本月6日至本月15日库存，每月 26日录入本月16日至本月25日库存）。 2）柜台进货信息录入： 柜台产生进货后一个工作日内，经销商、城市经理、二 级业代录入奖金或信息录入营销管理系统。 一、系统推进岗位职责 3）柜台销量信息录入： 每月录入一次（每月26、27、28日录入上月26日至本月 25日销量信息）。 注：再例如促销柜台销量时，要注意选择对应促销员，以免 生成促销员工资时，导购员无提成。 一、系统推进岗位职责 六、重点柜台日跟踪： 1）月任务填写： 每月20日至下月1日录入下月现有重点柜台月任务数据（ 日销量、送货上门、档案数），录入的月任务最终根据上 月26日至本月25日填写的日数据进行汇总统计达成情况。 2）日跟踪录入： 日跟踪数据每天都应填写，填报规