2019年会展项目执行与控制教材.pptVIP

（2）项目变更 项目发生变化不代表项目就会发生变更； 项目变更是正常的、不可避免的； 变更实施越迟，完成变更的难度就越大； 项目变更时间与所付代价的关系见右图。 （3）项目变更控制 项目变更是正常的、是不可避免的，变更实施越迟，完成变更的难度则越大。 变更控制的重点是范围、进度、质量、成本与风险。 2、项目变化的原因与影响 （1）项目变化的原因 变化的原因主要来自于三个方面： 项目干系人主动提出项目的变更要求； 项目实施过程，项目成员对产品和服务的努力改进； 项目预算的减少。 （2）项目变化的影响 影响项目变化的因素 ● 项目的生命周期； ● 项目组织； ● 项目经理的素质； ● 外部因素。 项目变化影响的主要因素 ● 项目的目标； ● 项目的成本预算； ● 项目的进度工期； ● 项目团队成员； ● 项目所需的工具、原材料和设备。 变更控制程序如下： （1）明确项目变更的目标 （2）对所有提出的变更要求进行审查 （3）分析项目变更对项目绩效所造成的影响 （4）明确产出相同的各替代方案的变化 （5）接收或否定变更要求 （6）对项目变更的原因进行说明，对所选择的变更方案给与解释 （7）与所有相关方就变更进行沟通 （8）确保变更合理实施 3、项目变更控制程序 三、项目执行与控制的工具和方法 工具与方法一般有： 工作授权系统 ——这是项目执行工作过程的工具； 挣值法（偏差分析技术）、 关键比值技术、 因果分析法 ——这是项目控制工作过程的方法。 （一）工作授权系统 工作授权系统（work authorization system）是批准项目工作的一个正式程序，用来确保按照恰当的时间、合适的顺序完成项目工作。 工作授权系统通常通过WBS中的工作包进行授权。 项目权力有两种类型： 1、理论上的权利——即正式权利。 2、实际上的权力——即个人权威。 3、授权。授权具有两面性： 第一个方面是通过文件； 第二个方面不能授权。 （二）偏差分析技术 偏差分析技术也称为挣值法（Earned Value Analysis，EVA）是评价项目成本实际开销和预算进度情况的一种方法。 挣值——即赢得值、挣得值、 挣值法是通过测量已完成工作的预算成本与已完成工作的实际成本和计划工作的预算成本对比，得到有关计划实施的进度和费用偏差，而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。 偏差分析技术的独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度。 偏差分析技术的三个基本参数是： BCWP (budgeted cost for work performed): 已完成工作的预算（成本），即所得值（挣值） BCWS (budgeted cost for work scheduled): 计划工作的预算（成本）（计划值） ACWP (actual cost for work performed): 已完成工作的实际成本（实际值） 1、挣值（Earned Value，EV） 指指实际完成工作量的价值或估算值。 它表示按照预算价格所计算的某项作业实际已完成作业的成本，即已实现的投资额。 以前被称为已完成作业的预算成本（BCWP） 挣值(EV)：已完成工作的价值 挣值＝ 实际完成工作量×计划成本的百分率 或=已完成工作的百分比 x 完成这项工作预计需花费的成本 2、实际成本 实际成本（AC）是指一项活动在给定期间内已完成的工作量所花费的直接成本和间接成本之和，即实际的消耗投资额。（以前称为已完成工作量的实际成本，ACWP）， 3、计划值（PV） 是指给定期间内计划花费在某项活动上的已被批准的成本估算，即计划投资额。 以前称为计划工作量的预算成本（BCWS） 以上这三个量一起使用提供了工作是否按计划完成的度量标准。 4、挣值分析 挣值分析主要是通过计算费用（或成本）偏差、进度偏差、计划完工指数（或进度绩效指数）和成本绩效指数来实现其评价目的的。 各值的计算如下： 费用偏差（CV）： CV=EV－AC=BCWP－ACWP 进度偏差（SV）： SV=EV－PV＝BCWP－BCWS 计划完成指数（SPI）： SPI=EV/PV＝BCWP/BCWS 成本绩效指数（CPI）： CPI= EV/AC＝BCWP/ACWP 累计的成本绩效指数＝ ∑EV/∑AC＝∑BCWP/∑ACWP 当CV﹥0，成本节约，项目费用在预算内； 当CV=0，表示项目费用符合预算； 当CV﹤0，费用超出预算。要及时采取适当措施。 当SV﹥0，项目进度超