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科技档案管理;提纲 一、科技档案的概念、种类 二、科技档案的特点、原则、作 用 三、科技档案的收集、整理编目;一、科技档案的概念、种类;（二）什么是科学技术文件材料;（三）科技档案的种类;二、科技档案的特点、原则、作用;（二）科技档案的原则; 第一、科技档案要实行集中统一管理 第二、维护科技档案的完整与安全 第三、要充分发挥科技档案有效利用的 目的。;（三）科技档案的作用;三、科技档案的收集、整理编目;2、科技档案收集的重要性;（二）收集工作的内容;例：基建工作程序：1立项规划阶段—2建设用地阶段—3勘察设计阶段—4施工招标阶段—5工程施工准备—6工程施工—7工程竣工—8归档 收文处理工作程序：1签收—2登记—3初审—4承办—5传阅—6催办—答复—8归档;纳入各职能部门相关人员（兼职档案员）的岗位??任制。 四参加。 参加设备开箱验收； 参加项目竣工验收； 参加科研成果审定验收； 参加产品鉴定验收。; 下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求； 检查项目计划进度应同时检查项目文件的积累情况； 验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况； 项目总结应同时做好项目文件归档交接。;2、零散科技文件材料的清理、核对、补充 3、委托、引进和协作项目科技文件材料的归档 4接收撤销、变动和任务移交单位的科技档案;（三）整理编目;;;;;;;;;档号；包括全宗号、类目号、案卷号。 ××· ××· ××--×× 案卷号 二级类目号 一级类目号 全宗号 （机关用全宗号，企业不要）;; 2、组卷要求 案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 3、组卷方法 针对具体项目的管理性科技文件应放人所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷。 ;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 通用图、标准图可放人相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。 底图以张或套为保管单位进行整理。 产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。 产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。;4、案卷和案卷内科技文件排列 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。 案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。 科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。 ; 产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。 建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。 设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购 设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。 ; 5、案卷编目 （1）卷内科技文件页号编写 案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。 有页号的文件可不再重新编写页号，但要加盖档号章。 卷内目录、卷内备考表不编写页号。 ; （2）卷封面编制 案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式(封面式样见图A．1。虚线内为提示项，下同)。 案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等。; 例