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新校区搬迁工作基本方案
(阅读次数: 来源: 时间:2013-04-01 13:41:03)
根据市委市政府关于大学城的总体要求和部署,按照分期建设、分批进驻的战略,为确保新校区一期2013年9月正式启用,保证暑期搬迁工作按时、有序的开展,就新校区搬迁工作制订如下方案。
一、组织机构及职责
(一)搬迁工作领导小组
为加强搬迁工作的组织领导,落实搬迁工作的总体协调,成立搬迁工作领导小组。
主要职责:
1、全面领导学校搬迁工作;
2、负责制订落实总体搬迁工作方案;
3、审定各工作小组与部门搬迁方案;
4、研究决定新校区用房分配方案和下沙用房调整;
5、负责落实编制搬迁总体经费预算;
6、负责落实新校区设备添置方案和需要搬迁的设备;
7、研究制定有关搬迁工作政策;
8、负责协调搬迁过程中出现的各类问题。
(二)搬迁工作领导小组各成员单位职责
1、校长办公室:全面负责协调工作,指导各部门各学院制定有关的搬迁工作方案,并督促组织实施;积极与市委市政府联系,开展报告请示和信息报送工作;广泛听取各部门各学院的意见,及时统筹协调。
2、总务部:全面负责总体搬迁工作,制定详细的搬迁工作实施方案;制定公用房分配及管理办法;落实学生宿舍分配工作;部署指导各部门各学院做好搬迁工作;进一步细化做好住宿、餐饮、物业、商贸、医疗、资产管理、绿化维护等工作;做好新校区相关设备设施的计划、招标采购、维修和搬迁等工作。
3、宣传部:做好搬迁前的宣传思想工作,掌握师生的思想动态,在校内营造良好的舆论氛围;做好新校区搬迁前后校园氛围的营造;加强新校区宣传,与工会一起组织教师参观新校区;新校区路名楼名、标识标牌设计等校园文化工作;进一步宣传搬迁期间各部门、学院和师生员工的工作热情和事迹。
4、校园建设处:加强与市有关部门沟通协调,按照拟定的日程加强施工督促,确保工程(包括土建、附属设施、水电开通、环境整理等)按期竣工验收;组织新校区各种设施的调试和试运行工作;提供新校区建设各类图纸;协调帮助各部门各学院做好新校区搬迁后的硬件建设的完善工作。
5、本科生教学部:负责新校区公共教学用房的分配和协调,提出新校区教学用房的设备设施计划和学生具体人数,负责新校区教学工作正常开展所需要基本条件规划,负责搬迁后新校区的教学工作。
6、科学建设与研究生部:负责新校区学科建设用房的分配和协调,提出新校区研究生教学用房的设备设施计划和学生具体人数,负责新校区研究生教学工作正常开展所需要基本条件规划,负责搬迁后新校区的研究生教学工作。
7、科研与地方服务部:负责新校区研究机构用房的分配和协调,负责新校区研究机构确定用水用电等指标,负责新校区产、学、研等工作正常开展所需要基本条件规划,负责搬迁后新校区的科研管理工作。
8、实验室建设与管理处:负责统筹确认搬入新校区的实验与教学类仪器设备;负责编制新校区实验室建设所需仪器设备;负责实验实践等用房的分配与协调;负责新校区实验室设备的建设与管理工作。
9、学生发展与服务部:做好搬迁学院学生的思想工作和安全稳定工作;协调指导各学院学生宿舍搬迁工作;组织搬迁工作的学生志愿者;负责新校区学生活动中心等学生用房的分配与协调;全程参与学生的搬迁,帮助学生解决好搬迁过程中出现的各种困难。
10、计划财务处:落实好搬迁工作的有关经费预算,统筹协调、科学指导搬迁经费使用和管理。
11、保卫处:负责搬迁前后的安全保卫工作,负责新校区校内道路标志标牌、交通走向和来往车辆管理;配合做好新校区的人防建设;加强新校区的学生安全教育,排摸在新校区可能出现的不稳定因素,并制定对策预案。
12、信息化中心:负责落实仓前新校区一期的信息化建设,及时安装电话和网络,满足师生的信息化需求,确保2012年6月前电话与网络开通。
13、发展规划处:负责新校区学科专业的规划,协助新校区用房分配与调整。
14、组织部:开展新校区搬迁工作干部的选配、考核工作,做好干部的政治思想工作。
15、人事处:制订新校区交通与工作补贴等政策,并组织实施。
16、监察室:开展各部门学院有关搬迁各项工作的督察和监督工作,对搬迁有关设备等所有招标工作进行监督。
17、图书馆:负责新校区临时图书馆的建设与搬迁工作。
18、档案馆:负责指导各搬迁单位档案资料的保存;收集搬迁有关工作档案材料。
(三)搬迁工作组
为更好地平稳、顺利完成搬迁工作,提高工作效率,领导小组下设相应的工作组。
1、搬迁办公室
职责:⑴具体负责搬迁的日常管理事务,落实领导小组布置的任务;⑵制订搬迁工作总体方案;⑶指导落实各部门搬迁工作,做好搬迁服务;⑷负责搬家公司的招标工作;⑸落实搬迁工作经费;⑹组织落实搬迁工作的各类协调会议;⑺负责搬迁的综合协调、档案材
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