竣工档案管理培训教材.ppt

④小桥、人行天桥、渡槽等工程的施工文件以座为单元， 按结构物的类型单独组卷。每座结构物的施工文件一 般按照基础及下部构造、总体桥面系及附属工程分别组卷，如果形成的资料较少， 可将一个单位工程组成一卷，具 体可参照桥梁工程”进行排序。 ⑤涵洞的施工文件按类型以道为单元组卷，按照路线前进方向从小桩号到大桩号及施工顺序排列由几道涵洞组 成一卷的， 在每座涵洞前加扉页，注明桩号、孔径、交角、结构形式。每到涵洞按照基坑→基础→支撑梁→墙身→台 帽→支座垫石→支座按装→盖板预制→盖板安装→涵顶铺装→涵口基础→ 涵口→涵洞总体→台背回填等。 ⑥路基其它工程文件材料主要是指单位、分部、分项工程划分中没有明确的工程的文件材料。 C.路面工程 ①路面工程施工文件以1 k m为一 段，沿线路前进方向从小桩号到大桩号的方向的顺序排列。每段落内按先右幅 后左幅的顺序排排列。 ②路面工程各联结层的施工文件材料单独组卷，按照紧随其上的原则排列， 例如;透油层、下封层文件材料排 在下面层之前。 ③路肩加固处理、路缘石以1km为路线前进方向按从小桩号到大桩号的顺序排列。每段落内按先右幅后左幅的 顺序排列。 ④路面路侧排水按照路线前进方向先右后左、从小桩号到大桩号的原则进行组卷排序。路面横向排水， 按照集水槽→集 水井 横向排水管→ 急流槽的顺序组卷排序。 ⑤路面其它工程文件主要是指单位、分部、分项工程划分中没有明确的工程的文件材料。 D.桥梁工程 ①桥梁以每座为单元，独立组卷编号。 ②桥梁锥坡的施工文件归入基础及下部工程 ③由于伸缩缝工程一般是指令分包，所以单独组卷，以每座桥为单元单独组卷。 按照先右左（先右幅后左幅或先上行线 后下行线）、从小到大（从小桩号到大桩号）的顺序排列。 ④桥梁工程基础及下部构造的施工文件以墩台为单元，按照先右后左（先右福后左幅或先上行线后下行线）、从小到大（从小桩号到大桩号的顺序）。 即：右幅0#台——右幅1#墩——右幅2#墩——……——右幅N#台——左幅0#台——左幅1#墩…… ⑤上部构造施工文件 简支梁以孔（跨）为单元，按照先右后左（先右福后左幅或先上行线后下行线）、从小到大（从小桩号到大桩号的顺序）。 每孔（跨）内以先预制后安装的顺序排列。 案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表组成。 （1）编写案卷页号 ①案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 ②页号的位置：双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号。 已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需要重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需要重新编写页号。 ③内卷面、卷内目录、备考表不编页号。 ④案卷的页号为小流水号，每个案卷均从1开始编页号。 ⑤页号统一用页码机打印。 （2）卷内目录 ①序号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。 ②文件编号，填写文件材料的原始编号或图号。 ③责任者，填写文件材料的形成单位或主要形成单位。 ④文符提名，填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加【】符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。 文件提名应顶格写。 ⑤日期，听写文件材料形成最终日期。 ⑥页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号； 属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。 ⑦备注，填写须注明的情况。 3、案卷内封面的编制 由下列内容构成：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。 档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级采用三号加粗宋体字。 案卷题名采用小一号加粗宋体字。 案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称。 应限制在50个字内。每一案卷题名都写“×××工程”，案卷题名示例如下： ××高速公路TH-001合同段K01+00—K02+000路基土石方工程施工检查表、试验报告、中间交验证书、报告 立卷单位指案卷的组卷单位或部门。 起止日期指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间-年、月、日（年度应填写四位数字）。 保管期限填写划定的保管期限。保管期限飞卫永久、30年、10年三种。