派遣e化线上系统请假超时工作出差出勤表.DOC

派遣e化線上系統(請假、超時工作、出差、出勤表)重點說明 ◎路徑：工研院企業網>e-service>電子簽核>電子表單模組>派遣系統操作 ◎特殊假證明文件請掃描或者拍照附件於系統上。 ◎差勤相關規定/個人休假天數問題：請來電03-5777119(派遣公司) ※出勤表填寫時間與系統操作方式： 填寫路徑：工研院企業網>e-service>電子簽核>電子表單模組>派遣>派遣人員出勤表 填寫時機：次月1日~3日填寫本月的出勤表 (如：1月出勤表，系統可於2月1日產出，供您確認後送簽) 填寫方式(圖一)：系統會自動匯入您出勤月份的請假、超時明細 步驟1.確認計畫代號、比例 (系統已先預設一組，此為主管提供給HR) 步驟2.點選[傳送]按鈕?完成 **提醒**：請務必於出勤次月的前兩個工作日完成送簽！！ ※超時工作指派、執行: eq \o\ac(○,1)派遣同仁工作指派單: 同仁應於接受工作指派後，在加班時間開始前填寫指派單 並送給主管簽核。未能於事前提出指派單者，則需請計畫主持人於加班後三天內 (工作天)填寫指派單(計畫代號、姓名、日期)，再由加班同仁完成指派單及執行單。 eq \o\ac(○,2)超時工作執行單應於6天內(工作天)簽核完畢,逾期失效。 平日加班最多不能超過4小時,加班從下班時段休息30分鐘以後開始報加班。 休息日加班最多不能超過12小時,休息日加班必須扣除用餐休息時間不算加班。 ＊(女性加班晚上不得超過22:00) ＊(每工作四小時要休息30分鐘) ＊一個月加班總時數不得超過46小時含休息日。 ＊加班補休於每年12月31日前休畢,剩餘補休一律以加班費計算。 ※出差: 程序：人員出差前應事先詳填「派遣國內出差申請單」，送請權責主管核定。 程序： 人員出差前應事先詳填「派遣國內出差申請單」，送請權責主管核定。 出差後十五日內填具「派遣國內出差報銷單」，黏貼必要單據，送派遣公司審核，且不得逾計畫結案日。 2.出差後請儘快填具「派遣國內出差報銷單」，不用檢附收據的報銷單不用印出, 有收據的報銷單一樣要黏貼在A4紙上連同報銷單一並附上，送本公司審核。 ※中興,光院院區同仁請傳遞至(中興院區14館111室 美程科技信箱 ) ※外縣巿同仁請傳遞回 工研院美程科技信箱 中興院區14館111室 ~~請記得要用公文夾或信封裝好,並寫給美程科技收再傳遞~ (1)雜費:國內出差每日得報支雜費上限400元，不需檢據。 (2)住宿費: 須於出差地住宿者,費用每日以1800元(含稅)為上限,檢據覈實報支(發票抬頭開 美程科技股份有限公司 統一編號 超過上限時得說明理由,經由主管同意檢據覈實報支,發生差額費用則由各單位自行吸收。 (3)交通費 eq \o\ac(○,1)飛機、鐵、公路等交通工具視需要搭乘,費用檢附票根或購票證明覈實報支。 eq \o\ac(○,2)搭乘市內公車或計程車,應於出差單上書明起迄站牌(或路段)覈實報支。 eq \o\ac(○,3)具下列情形之一者,得依本院公務車輛管理相關規定申請派車或使用自有汽車： 1.攜帶重要公文或體積、重量過大物品,不宜搭乘公共交通工具者。 2.時效緊急,確實必要者。 3.其他特殊情形,經許可者。 (4)其他費用: 因公使用長途電話及傳真等其他必須之費用,得檢據另行覈實報支。 (5)因公出差使用自有車輛，保險要求說明： a.使用自有汽車：（公務使用車輛管理準則第四條第二項） 限投保第三人意外責任險”每人”最低理賠伍佰萬元 (不包括強制險)、”駕駛人”及”乘客險””每 人”最低理賠陸 佰萬元之車輛，應事先申請並經報准同意。 b.新申請者，請提供有效汽車保險單及行照、駕照交本公司。 註:車輛保險符合規定者，得報支[行駛里程油資補助]、[過路費]、[停車費](檢據報銷) 車輛保險不符合規定者，[過路費]、[停車費]，僅能併雜費報銷(上限400元)不需檢據 若有任何問題，敬請電洽或e-mail回覆~ 承辦人:陳姿云 HYPERLINK "TEL:03-5777119" TEL:03-5777119 Mobile：0938-229-557 E-mail:line@.tw