7自学考试公文写作与处理第七章.pptVIP

公文写作与处理 西方政治制度 第七章　 机关法定公文的写作(下) 　一、报告的概念 ★★XT 　　报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。 　　 二、报告的特点：★★XT 　　1、陈述性 2、有主见 　　三、报告的类型：★★★XT 　　1、按照内容涉及的范围可分： 　　（1）综合报告 （2）专题报告 　　2、按照行文目的的不同分： 　　（1）呈报性报告 （2）呈转性报告 　　 四、报告的写作：★★★ZT 　　1、陈述问题要清楚扼要 　　2、表达观点要精练清晰 　　3、语言要简洁朴实 　　五、请示的概念：★★XTP 　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。 　 　六、请示的特点：★★★XT 　　1、超前性：请示必须是在办事之前。 　　2、说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。 　　3、单一性：必须“一文一事”。 　　七、请示的类型：★X 　　根据行文目的的不同，可分三大类： 　　1、请求批准类 2、请求帮助类 3、请求批转类。 　　八、请示的写作要求：★★★ZJ 　　1.要遵守行文规则。 　　2理由要充分、要求要合理。 　　3.格式要正确，语言要得体。 　九、为什么说请示要遵守行文规则：★★★ZJX 　　1、请示应当一文一事。 　　2、请示一般只写一个主送机关，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。 　　3、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 　　4、受理双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 　十、批复的概念： 　　概念是答复下级机关请示事项的指示性公文。 　 　十一、批复的特点：★★JX 　　1、针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。 　　2、指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。 　　十二、批复的类型：★★XT 　　针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面，批复可分为两类： 　　1、表态性批复 2、请示性批复 　　十三、批复的写作要求：★★ZJ 　　1、要先回答后批复 2、态度要鲜明，措辞要明确。 　　3、要及时批复 　　十四、函的概念：★X 　　函是机关之间办理日常公务的交往性公文。 　　十五、函的特点：★★XT 　　1、形式灵活，活动性强 2、务实性强 　 　十六、函的类型：★★★XJ 　　根据内容性质，大体可分为四类： 　　1、商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题。 　　2、问复函：用于机关之间提出询问和答复询问。 　　3、请准函：用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。 　　4、知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。 　　十七、函的写作：★★ZJX 　　1、一事一函，直陈其事 2.语言要平实、亲切、自然 　　十八、会议纪要的概念：★XPT 　　会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。 　　十九、会议纪要的特点：★★★JX 　　1、纪要性 2、约束性 3、知照型 　二十、会议纪要类型：★★XT 　　根据会议的性质和拟写会议纪要的目的，可分三大类： 　　1、决议性会议纪要 2、协议性会议纪要 3、研讨性会议纪要 　　二十一、会议纪要的写作：★★★ZJL 　　1、会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。 　　2、会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可以省去“会议”二字。 　　3、会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。 　　4.会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期。也可只在正文中写出主持机关，不另外署名。 　　二十二、条例概述：★★PT 　　条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。 　　二十三、条例的类型： 　　根据制定、发布条列的机关的不同，条列可分三类： 　　1、党的中央机关制定的条例 　　2、国家行政机关制定的条例 　　3、地方权力机关制定的条例 　　二十四、规定概述：★★PT 　　规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。 　　二十五、规定类型： 　　根据发布机关和实际作用的不同，分三种 　　1、党内规定 2、法规性规定定 3、一般性规定 　　二十六、条例和规定的写作：★★★L 　　1、草拟条例和规定要遵循下例原则 　　2、起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，如果现行的法规将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以予废止。 　　3、条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。 　　4、语言要准确、严密。 　二十七、草拟条例