财产清查概述2.ppt

（1）实物保管过程中自然损耗; （2）记账时漏记、重记、错记或计算错误;（3）财产物资收发时计量或检验不准确;（4）水、火、风等自然灾害或非常事件造成财产毁损。（5）管理不善或工作人员失职造成财产物资的损坏、变质或短缺，如现金、银行存款短缺。 （6）不法分子贪污、营私舞弊造成财产物资损失。（7）结算过程中的未达账项。 全面清查涉及的范围大、内容多、时间长、参与人员广。 一般在下列情况下，才需要进行全面清查： 　　 ①年终决算之前，为保证年度会计资料的真实可靠，应进行一次全面清查。 ②单位撤销、合并或改变隶属关系前，应进行全面清查。　　 ③开展全面的资产评估、清产核资前，应进行全面清查。　　 ④中外合资、国内联营以及股份制改制前，应进行全面清查。　　 ⑤单位主要负责人调离工作岗位，应进行全面清查。 局部清查范围小、内容少、时间短，参与人员少，但专业性强。 一般在下列情况下实施局部清查： ①对于现金应由出纳员人每日清点、核对，做到日清月结。 ②银行存款和银行贷款，每月至少同银行核对一次。 ③对于债权债务等往来款项，依据客户情况和金额的大小进行清查，在年度内至少核对一至二次，有问题的应及时核对，及时解决。 ④对于各项存货除年度清查外，应有计划、有重点地进行抽查，贵重物品应至少每月清查一次；在财产物资遭受自然灾害或意外损失、或对某项核算指标发生疑问时，应对相应部分的财产物资进行清查。　　 2.按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查（1） 定期清查　　定期清查就是根据管理制度的规定或计划安排的时间，对财产物资、债权债务进行的清查。其清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确，一般是在年末、季末或月末结账时进行。　　 定期清查的对象不定，可以是局部清查，也可以是全面清查。通常情况下，年终决算前进行的是全面清查，季末和月末进行的清查是局部清查。 （2）不定期清查　　不定期清查是指事先并不规定清查时间，而是根据实际需要对各项财产进行的临时性清查。不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。清查的目的是分清责任。 一般在下列情况下才需要进行不定期清查：　　 ①更换财产物资保管员、现金出纳员时，对其所保管的财产物资和现金进行清查。　　 ②发生非常灾害和意外损失时，对受损的有关财产物资进行清查，确定损失金额大小，以便索赔。 ③企业撤销、合并或改变隶属关系等需要进行的清查。 ④上级、审计、财政等部门不定期进行的临时性会计检查时，需要进行财产清查。不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要而决定，其目的主要是为了查明情况，分清责任。 注意：??? 1、编制年报：全面、定期清查??? 2、编制月报：局部、定期清查??? 3、更换仓库保管员：局部、不定期清查??? 4、企业撤消：全面、不定期清查??? 5、车间发生自然灾害：局部、不定期清查 三、财产清查的一般程序 1.建立财产清查组织； 2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量； 3.确定清查对象、范围，明确清查任务； 4.制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备； 5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行； 6.填制盘存清单； 7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。　　 3）实地盘存制的优点与缺点及适用范围 ●优点：核算工作简单，工作量小。 ●缺点：财产的减少数缺乏严密手续；倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素，不便于实行会计监督。 ●适用范围：只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁，数量不稳定、损耗大且难以控制的存货，可以采用这种方法。 举例：某企业A材料单价为10元/公斤??? （1）月初100公斤??? （2）2日，外购60公斤??? （3）5日，领用120公斤??? （4）18日，外购50公斤??? （5）25日，领用40公斤??? 假定月末盘点为30公斤，分别采用永续盘存制 、实地盘存制计算发出材料的成本 第二节 财产清查的方法 一、货币资金的清查方法 （一）库存现金的清查 （二）银行存款的清查 二、实物的清查方法 （一）实地盘点法 （二）技术推算法 三、往来款项的清查方法 6.3 货币资金的清查 常见的货币资金包括：现金和银行存款 一)库存现金清查 1.出纳人员每天应该结出余额，自行检查库存现金； 2.会计主管不定期检查； 3.CPA在年度审计时也进行突击检查时，出纳应整理好现金日记帐、库存现金、未记帐的凭证 “白条”不能