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策划书-联盟第二次摆摊纳新宣传活动 PAGE 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 6 页第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 6 页 校学生精品社团联盟及精品社团 第二次现场摆摊纳新宣传活动 策划书 主办方：校学生处 承办方：校学生精品社团联盟 日 期：2015年9月24日至25日 策划书 为了让联盟招纳更多的人才，不断发展和壮大联盟，学生处将于学校2014级新生迎新当天组织校学生精品社团联盟开展精品社团摆摊纳新活动，相关策划书如下所示： 活动主题 2015级新生迎新暨精品社团第二次现场摆摊纳新宣传活动 组织单位 主办单位：深圳信息职业技术学院学生处 承办单位：校学生精品社团联盟 协办单位：十五大学生精品社团联盟 活动时间 全体：2015年9月24日10时至18时； 联盟：2015年9月25日10时至18时。 活动地点 学校A饭堂门口 报名方式 短信报名、现场报名和邮箱报名 宣传方式 现场摊位宣传、派发传单宣传和扫联盟二维码 活动流程 （一）前期准备阶段：23日—24日9时 表1：23日前期工作 地点 时间 工作 负责部门 办公室 23日晚 负责所有通知工作 办公室 23日晚 清点活动所需物资 23日前 完成所有请假工作 23日晚 提前踩点，运送部分物资 活动运营中心 23日晚 跟踪记录前期工作 传媒中心 23日晚 发微信新闻[活动预告] 23日晚 负责通知与联络社团 科技、文体 分联盟 23日晚 收集宣传物资 其他要求： 1、23日纳新面试于当晚6点停止报名，6点半结束； 2、联盟男生干部于当晚8时集合搬运联盟摊位的帐篷，进行位置抢占； 3、文体科技部对在迎新摆摊纳新有迟到现象的社团需将集合时间告知社团指导老师，请求督促； 4、保证将赞助物资在23日准时到位。 （二）现场准备阶段：24日9时至11时 表2：13日9:00—10:00活动安排 地点 时间 工作 负责部门 办公室 9:00 联盟及社团人员签到 督察部 清点派发物资 秘书部 9:00 跟踪拍摄前期工作 新闻网络部 9:00 社团联络 科技、文体 分联盟 9:00 协调联盟与社团工作 9:00 物资运送 活动部 机动组 A饭堂门口 10时 现场摊位布置 1、人员要求 联盟1-2名干部9:00在摊位集合，其余干部和各社团的5名学生代表于9:00在联盟办公室门口集合搬运物资。 2、工作要求 （1）督察部在办公室为各联盟干部和社团干部考勤。社团人数满3名者才能领取物资。若发现缺勤的社团，文体科技部应及时联系； （2）秘书部必须9:00前在办公室准备物资派发，物资分配方案如下：干事证，报名表，宣传单，宣传海报（贴kt版），笔，二维码纸，桌子（共计44张，2张/摊位，2张机动），椅子（共计90张，4张/摊位，6张机动）等； （3）新闻网络部负责拍照，记录工作动态，建议女生； （4）活动部负责物资搬运的秩序和摆摊现场的安排，9:00在办公室搬运物资，另1-2名联盟干部在摆摊现场负责安顿物资与布置摊位，摊位分布图如下： 图1：联盟、精品社团和自律会摊位分布图 联盟展示区 管乐团 自律会 心艺戏剧 舞蹈团 演讲团 合唱团 手机维修俱乐部 创软俱乐部 排球协会 环保科技协会 微媒体协会 礼宾部 书法协会 心理协会 计算机协会 魔术协会 赞助展示区 （5）摊位布置要求：共21顶帐篷，帐篷与帐篷之间的两柱间需用塑胶绳捆绑，并在帐篷与帐篷间的间隙斜插相应团旗或盟旗。 （6）机动人员由没有具体工作安排的干部担任。 （三）联盟、社团纳新执行阶段：24日10时至18时 表3：联盟、社团摆摊安排 地点 时间 工作 负责部门 摊位 10:00 14:00 17:00 联盟、社团考勤 督察部 10:00 检查物资 秘书部 全天 现场报名 全体干部 全天 派发传单 全天 场馆内外跟踪拍摄 新闻部，值班干部 全天 联络与跟进社团工作 文体科技部 17:20 清点物资 秘书部、文体科技部 17:20 组织社团归还物资 清理现场 活动部、文体科技部 1、人员要求 （1）10时至14时：联盟全体干部，社团1名干部； （2）14时至17时：联盟各部门一名干部，社团同上； （3）17时至18时：联盟全体干部，社团5名干部。 备注：每个值班时段都涵盖八大部门，这也是为各部门的纳新宣传提供时间条件。 2、工作要求 （1）督察部在10、14和17时组织干部和社团考勤； （2）秘书部时刻检查物资是否完整； （3）值班人员负责三个点的传单派发和摊位值班，轮流进行，在摊位做好新生咨询并接受现场报名，派发传单须携带报名表和传单进行实时报名；传单派发地点分布在摊位前和四周，如图下所示： 摊位 摊位 A饭堂 A饭堂 图2：传单派发点和摆摊位置图 （4