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常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作 的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 （2）正文： 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清 楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何 要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部 分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作 可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制 发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此 通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺 序写明文件的名称。 （4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已 经标明制发机关名称的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能： 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主 要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准， 以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》； 事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》 （2）正文： 第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点， 请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由 是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项 和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作 必须具体、清楚、一目了然。 最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般 来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请 批准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项， 再表明请示的原因和依据。 （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺 序写明文件的名称。 （4）落款： 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已 经标明机关名称的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 （6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注 明请示单位的联系人和联系方式。 三、“报告”的写作格式 报告的功能： 适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的 种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要 用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用 于答复上级询问或呈送（报）一些物件。 报告的写法： （1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、 经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐 项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分 类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、 意见措施。 综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透 写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又 要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。 （2）情况报告