公司红头文件-职能职责 示范文档.docVIP

PAGE PAGE 2 xxxx科技有限公司文件 xx人字〔????〕 02号 ★ 签发人：????????????????????? 关于明确xxxx科技有限公司组织机构及各部门职能职责的通知 各单位： 为了加强公司管理，明确公司各职能部门职能职责，经各部门认真分析、梳理，总经理办公会议研究通过，特对公司组织机构、各部门岗位编制及职能职责明确如下： 一、公司总体架构 总?经?办行政后勤中心 总?经?办 行政后勤中心 技术研发中心市场销售中心 技术研发中心 市场销售中心 运维售后部品质部设计部产品项目部 运维 售后 部 品质部 设计部 产品项目部 市场部??销售部财务部行政人事部 市场部?? 销售部 财务部 行政人事部 二、主要岗位编制及人员配备 1、总经办：由总经理、副总经理、技术助理、商务助理、总工程师组成； 总经理xxx，公司的最高决策人，全面负责公司经营管理工作，重点主管销售工作； 副总经理xxx，公司股东、法人代表，主管公司的技术体系工作； 总经办下辖2个助理，技术助理和商务助理； 技术助理与总工程师协助总经理或副总经理统筹管理公司整个技术研发中心； 商务助理，协助总经理或经总经理授权管理公司的市场方面的商务、公关、接待、会议组织及其它临时工作等。 2、行政人事部: 负责公司的行政和人事管理工作 xxx任部门经理； 部门成员构成:行政文员、网管员、司机等。 3、财务部：负责公司的财务管理工作 xxx任部门经理； 部门成员构成:出纳。 4、市场销售部：负责公司的市场推广及产品销售工作 xxx任销售副总监,负责产品推广、销售体系的建设、销售团队建设等工作； xxx任副总经理助理，协助杨总的工作及负责东北区域的销售管理； xxx任部门助理,负责市场销售部的内务工作及客户管理等工作； 部门成员构成:售前技术支持、大区经理、区域经理,销售代表,商务代表等； 5、设计部: 负责公司的产品/项目设计与评估 xxx任部门经理； 部门成员构成:系统分析师、架构设计师、资料管理员等。 6、产品项目部:负责公司的产品/项目开发工作 xxx任部门经理, 聂磊兼任部门副经理； xxx任部门助理,协助新教务产品/项目的开发管理工作； xxx任部门助理, 协助老教务产品/项目的开发管理工作； xxx任部门助理, 协助ASP、.NET产品/项目的开发管理工作； 部门成员构成:JAVA程序员、ASP程序员、.NET程序员、项目管理员等。 7、品质部：负责公司的产品/项目的测试及质量保障工作 xxx、xxx任部门副经理； 部门成员构成:软件测试员、配置管理员等。 8、运维部: 负责公司的产品/项目实施、用户培训、答疑、催款、客服等工作 xxx任部门经理，xxx、xxx任副经理； 部门成员构成:技术支持、客服员、内勤、项目管理员等。 三、各部门主要职能职责 行政人事部 1.1、负责公司组织机构组建、职能职责明确、业务流程制定工作； 1.2、负责公司人员编制控制、人员招聘、人员培训等人事管理工作； 1.3负责公司年度经营计划、月度工作计划的执行、检查工作； 1.4负责公司绩效考核、项目考核及各职能部门日常管理不到位的考核工作； 1.5负责公司管理制度的编制及归口管理； 1.6负责公司的会议组织及来访、接待活动的安排; 1.7负责公司员工薪酬、社保、福利的管理； 1.8负责公司IT设备及信息化管理工作； 1.9负责与工商、社保等政府职能部门的业务联络工作及公共关系维护工作； 1.10负责公司办公用品的采购、办公设施的配备及日常管理工作； 1.11负责公司档案管理； 1.12负责完成公司安排的其它工作。 财务部 1.1负责编制年度、月度业务收益预算、资金预算、税收筹划方案及计划； 1.2负责公司融资、贷款工作及资金归口管理工作； 1.3负责与银行、税务、财政部门的业务联系； 1.4负责公司日常会计核算，提供及时、准确的会计信息，参与公司的日常经营管理； 1.5负责督促会计人员严格执行各项财务制度和财经纪律及对基层核算人员的指导工作； 1.6负责公司各项财产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算，定期组织各项财产的盘点工作，保证资产的安全、完整；各产品、项目成本计算及损益决算；各项收入有关单据的审核，各项收入的确认及帐务处理；各项费用凭证的审核、支付，及帐务处理；各项应收款项、应付款项的帐务处理及核对；各项资产减值准备的计提及账务处理；各种税项的计提及账务处理，各种税金的纳税申报与缴纳；股东权益、利润分配的账务处理；、总帐的生成和会计报表的编制；编制会计报表附注及财务情况说明书，完成财务报告的编制； 1.7付款审批表的编制； 1.8现金、银行存款的日常收支及帐务处理； 1.9负责价格的归口管理工作； 1.10负责完成公司安排的