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页面设置 菜单命令“文件/页面设置” 在对话框中设置页边距、页眉页脚、打印方向等 “工作表选项卡” 如果工作表很大，每一页的 行标题或列标题相同，则在 “打印标题”中选择“顶端标题 行”和“左端标题列”的区域 页面设置界面 打印预览 单击常用工具栏上的“打印预览”或菜单栏“文件/打印预览” 打印区域的设置 菜单栏“文件/打印区域/设置打印区域” 打印工作表 默认情况下，打印当前的整个工作表 如果在工作表中选定了打印区域，则只打印选定的区域。 菜单栏“文件/打印”或常用工具栏“打印”按钮 打印预览界面 三 Execl函数 3.1、运算符 3.2、单元格引用 3.3、函数 3.4、常见函数介绍 3.5、两个有用的函数 （1）算术运算符：使用算术运算符进行算术运算的对象是数值，得到的结果也是数值 （2）文本运算符：使用文本运算符进行运算的对象是文字型数据，得到的结果也是文字型数据 （3）比较运算符：比较运算得到的结果是逻辑值True（真）或False（假） 相对引用 绝对引用 三维引用 相对引用是指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格或单元格区域地址随着改变，公式的值将会依据更改后的单元格或单元格区域地址的值重新计算。 绝对引用是指在公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个$符号 混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2 三维引用三维引用是指公式中引用的单元格在另外一个工作表中。三维引用的单元格地址形式是在单元格地址前加工作表名，并用“！”号分隔，例如公式：=Sheet1!A1+Sheet2!A1，表示用Sheet1工作表A1单元格中的数据与Sheet2工作表A1单元格中的数据进行相加 绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? ? 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。 公式与函数的应用 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10） 公式与函数的应用 1. 函数定义 2. 函数的一般语法形式 函数由函数名和相应的参数组成，函数名由系统规定用户不能改变，参数括在圆括号内，放在函数名后，一般的语法形式为：函数名 (参数1，参数2，……) 3. 函数的输入 当用户对某个函数名及使用很熟悉时，可以像键入公式那样直接键入函数。 一般情况下，可以使用函数的向导来引导我们一步步输入，其操作步骤如下：　　①选中需输入函数的单元格，输入“=”。　　②选择【插入】|【函数】命令，或单击“常用”工具 栏中的函数按钮，或单击编辑栏前边列表框中的 “其他函数” ③在“函数分类”列表中，选择函数所在的类别 ④在此对话框的参数域中，输入一个个的参数 4. 常用函数功能简介 （1）数学函数 ①绝对值函数ABS ②取整函数INT ③余数函数MOD ④符号函数SIGN ⑤圆周率函数PI ⑥求和函数SUM ⑦条件求和函数SUMIF ⑧条件计数函数COUNTIF (2)文本函数 ①左提取子串函数LEFT ②右提取子串函数RIGHT ③中间提取子串函数MID ④字符串长度函数LEN （3）日期与时间函数 ①系统日期函数TODAY ②系统日期和时间函数NOW ③年份函数YEAR ④时函数HOUR （4）逻辑函数 ①逻辑“与”函数AND ②逻辑“或”函数OR ③逻辑“非”函数NOT ④条件选择函数IF （5）统计函数 ①计数函数COUNT、COUNTA ②平均值函数AVERAGE ③最大值函数MAX ④频率分布函数FREQUENCY ⑤排位函数RANK 5.创建三维公式 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 工作表的操作与编辑 A 创建公式 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sal