文档的交互策略引用与审阅.PDFVIP

第7 章 文档的交互策略:引用与审阅 1 用题注给表格或图片编号 1 使用交叉引用快速修正 2 Word 中的目录何其多 2 添加标注 5 第7 章 文档的交互策略:引用与审阅 用题注给表格或图片编号 1. 选中插入的图片或表格 2. 引用选项卡插入题注新建标签 3. 在弹出的题注对话框中的标签文本框中输入图表名前缀.单击确定按钮后,题注会发生改 变,可在改变后的题注后面继续添加描述性的文字. 说明:在对文档中的图标进行增减时,常常会出现图标的编号并没有得到预期中的自动更新, 产生这种现象的原因是删除图表时有时不会自动更新,解决办法是 Ctrl+A 全选文档,再按 F9 键刷新文档即可. 表7- 1 员工表1 表7- 2 插入的表 表7- 3 员工表2 表7- 4 工资表 使用交叉引用快速修正 在输入类似”关于xxx 的详细内容,请参见本书第x 页xxx 节的内容.”时,如果直接输入的话, 在文档修改或更新的时候这些部分就需要逐一修改,这时候应该用交叉引用来解决. 例如:关于添加标注的内容,请参见第5 页. 插入方法:将光标定位到需要插入交叉引用的位置,进入引用选项卡,标题栏,点击交叉引用,在 引用类型中选择需要引用的类型,如标题,注解,书签等,在引用内容中选择需要引用 的内容,如页码,标题文字,标题号等. 手动更新:交叉引用实际上是一种域,会随着引用内容的更新而更新, 当其没有自动更新时,可 以选中全文按F9 手动更新. 设置自动更新:如果嫌按F9 觉得麻烦,可以在word 选项的显示项中勾选打印前更新域,这样就 可以不用每次都手动更新了. 直接单击可实现连接:插入的交叉引用,在按住Ctrl 时单击可以挑转到被引用的地方.如果想直 接单击实现跳转,可以打开word 选项,在左侧高级栏中取消勾选用Ctrl+单击跟踪超 链接. Word 中的目录何其多- 插入目录:引用 目录插入目录 更新目录:单击目录,按F9 键刷新目录; 删除目录:选中目录,按delete 键或直接在引用 目录下拉列表框中点击删除目录. 一、 自定义样式2 1. 自定义样式3 1) 自定义样式4 2) 自定义样式4 2. 自定义样式3 1) 自定义样式4 2) 自定义样式4 3) 自定义样式4 3. 自定义样式3 1) 自定义样式4 2) 自定义样式4 二、 自定义样式2 4. 自定义样式 一、 自定义样式2 2 1. 自定义样式3 2 1) 自定义样式4 2 2) 自定义样式4 2 2. 自定义样式3 2 1) 自定义样式4 2 2) 自定义样式4 2 3) 自定义样式4 2 3. 自定义样式3 2 1) 自定义样式4 2 2) 自定义样式4 2 二、 自定义样式2 2 4. 自定义样式 2 3) 4)  插入表格目录 引用卡题注栏插入表目录 表7- 1 员工表1 1 表7- 2 插入的表1 表7- 3 员工表2 1 表7- 4 工资表1  如何更好的修改目录 1. 一般应在文档内容完善之后再来设置文档格式 2. 修改目录中的标题和修改普通文本一样可直接修改,修改后同级别的目录会随着自动 变动 3.如果要更改前导符,可右键单击目录,点击编辑域,然后选择TOC 项,单击右侧的目录即 可进行修改 批注和修订  添加批注: 1.将光标定位于要创建批注的地方 2.审阅批注新建批注 3.在批注框中添加批注文字.(包括图片和图形)  修订: 修订前需要先启动