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PAGE word格式.整理版 《管理信息系统》 课程设计报告 设计题目：超市进销存管理信息系统分析与设计 班 级 GGHHH1 学号、姓名 NS 指 导 教 师 HFHFH 日 期 00… 超市进销存管理信息系统分析与设计 1系统分析 1.1组织的基本情况及信息系统目标 随着现代经济的快速发展，市场竞争愈加激烈，光靠商品质量和诚实信用已不能保障各商家的生存和发展。对称信息、低成本和低库存成为现代市场经济之争的焦点和热点。要在信息战中求生求胜，商家就得以最低的成本、最快的信息、最小的库存量来尽量增加利润，这就要求信息化管理以提高管理水平和工作效率。管理工作的成败，取决于能否作出及时有效的决策，二决策的正确与否则在很大程度上取决于信息的质量。管理信息系统为此提供了很好的解决方法。 本系统的开发以超市的进销存流程为例实施信息化管理，将超市进货、库存、销售和报损四个环节融合成一个系统，使超市管理者能快捷、方便的得出超市的销售、库存、损失等方面的信息并据以作出相应决策，对销售计划及时做出调整，从而保证超市获得最大的利润或尽量减少损失。各环节通过部门间的配合完成，主要功能有查询、添加、删除、打印等。 本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的超市业务管理的不足，创建了一套行之有效的超市进销存的方案。文章详细介绍了超市进销存管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的程序框图，并附带了一些主要的窗口和程序。本系统界面友好，操作简单，比较实用。 1.2 新系统业务流程设计（如下图） 毁损单和入库单领货单 毁损单和入库单 领货单 订货单 销售部 报损部 进货部 相关部门 库存部 领货通知单 提货通知单 有 供应单位 缺货通知单 订货单 库存报表 无 账簿 以上是描述管理业务流程的管理业务流程图。它描述系统内各单位、人员间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，用以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。从图中可以看出如果库存部有货的话则给销售部领货通知单销售部持领货通知单到库存部领取货物，此过程要经过相关部门的账簿登记。如果库存部此时缺货，则库存部向进货部发出缺货通知和订货单，进货部接到进货通知后首先检查订单是否有误，如果订单有误则把订单发给报损部，报损部将错误订单返还给库存部，如果订单无误则进货部将订货通知单发给订货单位，订货单位准备齐全货物后给进货部发出提货通知单。 1.3 新系统数据流程及数据字典设计 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流向、处理和存储情况。数据流程图具有抽象性和概括性。抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。 1.3.1一层数据流程图 库存台帐 库存台帐 库存部 采购部 现缺货物统计处理 缺货单 缺货数据 登记查阅处理 库存盘点数据 购回货物数据 销售部 入库单和毁损单 售出货物统计处理 货架需货单 货架需货数据 出库处理 出库数据 出库单 货物质量检测处理 入库单 入库处理 入库数据和毁损数据 库存部每天对库存台账进行登记查询处理，盘点库存数据和购回货物的数据。库存部收到销售部的货物需求单以后进行货物的出货处理。库存部收到入库处理单后检查入库商品的实际数量和入库单的的数量统计出缺损数量并把缺货通知单的缺损情况通知单采购部。 1.3.2二层数据流程图 1 报损商品统计系统数据流程图 报损部在质量审核处理后制定商品质量报告并详细制定出毁损商品处理数据并编制毁损单。 报损部 报损部 质量审核处理 商品质量报告 毁损商品统计处理 毁损单 商品毁损数据 D01 毁损商品单 2 售出商品统计系统数据流程图 销售部发出销售货物单并编制销售统计表，结合货架需货单统计出缺货统数据编制缺货单。 销售部 销售部 D02 售出货物单 销售统计 货架需货单 缺货统计 缺货单 货架需货数据 3 现缺货物统计系统数据流程图 库存部查询库存台账编制存货盘点处理单，把缺货盘点结果编织成缺货统计处理表，根据缺货数据编制缺货单。 库存部 库存部 存货盘点处理 D03 库存台帐 盘点结果 缺货统计处理 缺货单 缺货数据 4 货架需货统计系