通用型酒会策划实施方案.pptVIP

通用型酒会策划方案 策划要素 活动整个过程可以划分为三个阶段： 一、筹备期 二、执行期 三、收尾期 其中筹备期是整个过程的重点，直接影响到后续整个过程。 筹备期主要工作： 活动背景、活动目的、活动形式的确定 活动主题、会场选择、时间地点的确定 活动细则，执行团队的选择 执行期 收尾期 筹备期—活动背景 “三月的春风吹来了又一个逐梦的花季，风华正茂的我们在烂漫的人生路上继续寻觅，寻觅我们心灵深处的那一份宁静与安然。” 背景主要讲述宏观的、中观的客观情况，也是一种更高层次的意义上的发掘，也是活动举办的主要动因 1.为了更好的促进当地企业家的交流，特举办此活 2.XX集团企业发展进入了新的阶段，特举办此答谢活动，已感谢一直以来各界人士支持…… 注意：既要发掘背后的深远意义，又要言之有物，避免过于宽泛，空洞。 关于背景： 对事态的发生、发展、变化起重要作用的客观情况。 举例：从落地中国到枝繁叶茂， XX见证了中国社会从开放到繁荣， 我们致力于推动XXXX事业不断进步， 在各界的支持下， 我们有幸分享XXXX事业快速发展的丰硕成果， 如今，XX已经成为 XX在XXXX领域的领导地位正逐步夯实 …… 辉煌历程，感恩答谢 筹备期—活动目的 相对于背景，活动目的更加的明确，这也是获取上级支持、组建团队、客户邀约的重要影响因素。 目的需要清晰，但不要罗列太多，3-4条就可以。 举例：  1、提升品牌，增强知名度和美誉度 通过这次公司的周年庆典酒会活动，消除假冒伪劣产品对本公司的不良影响，在公众心中重新树立良好的企业形象，增强公司的知名度和美誉度。  2、促进销售 本公司通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让XXX葡萄酒被市民所认识，信任，从而促进本产品的销售，并扩大销路。  3、客户激励，巩固客源 通过这次展示产品，让各大经销商信任本产品，对本公司的葡萄酒有一定的了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为销售活动奠定良好的客户基础，扩大客源。n小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商，以实际行动对经销商进行激励。 筹备期—活动形式 举例： 一、名人演讲，请社会学、经济学或人文学方面的一个大家，在酒会开始前作一次有关社会、经济等方面的演讲，为接下来的晚会提供谈 话材料，同时名人的演讲可吸引嘉宾到场参加酒会。二、就餐轻音乐由大学音乐教师或学生在一块圆形的小舞台上进行演奏，增加酒会的气氛，表演的内容暂定为萨克斯、单簧管、钢琴、小 提琴四项内容。三、拉丁舞表演在酒会进行尾声的时候开始，热辣的舞姿可再次提起嘉宾的热情。四、调酒师介绍红酒，由xx大酒店的调酒师现场讲解红酒的历史、鉴赏方法等相关红酒知识，娱乐和知识相结合。五、品酒，在调酒师讲解的同时，服务生为每位嘉宾倒上窖藏红酒。嘉宾可以边听边品尝窖藏的红酒。六、抽奖，在所有的名片中抽出30名幸运嘉宾，分三批抽出。 活动形式： 为达到活动目的，使酒会丰富多彩，晚会需要组织各类活动调动嘉宾情绪，活跃现场气氛。 常见的活动形式主要包括： 论坛 品酒会 晚宴 舞会 音乐会 恳谈会 展览和拍卖（销售类主题活动大多采用） 自助餐和抽奖活动也是主题性活动聚会的经典项目，一般主题活动与节目演出交叉进行。 筹备期—活动主题 主题的重要作用： 主题是酒会需要表达的内容 主题使活动背景及目的更加生动 主题决定了活动的展现方式 一般而言主题需要有时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想，活动可以有多个主题，但是重要主题必须突出。 “香醇的魅力，红色的诱惑”                          ——20XX年XXX葡萄酒公司周年庆典酒会     本葡萄酒的颜色鲜艳，清澈透明，使人赏心悦目，具有很大的诱惑。 当把酒倒入杯中的时候，果香扑鼻，使人促进食欲，具有很大的魅力。 “诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。 整体概念很有时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。 筹备期—会场布置 会场选择：会场选择一般要依据参会人数、会议主题进行选择，一般要时尚、高端、交通便利。 会场布置主要分为场外布置与场内布置两个部分，场外布置对嘉宾起到引导作用。如有场外表演活动则要给表演者预留表演场地。 场内布置一般要鲜明、亮丽，并为各类活动项目预留好场地，忌杂乱、拥挤、愈宽敞、明亮，按照活动需要划分为几个功能区域 会场布置举例： 会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。 筹备期—会场布置 场地选择： 展示厅的布置