在局机关公文处理工作培训会议上的课件2.pptxVIP

公文常识与常用应用文书写作;第一部分 公文的作用 第二部分 林业局常用公文种类 第三部分 公文格式要求 第四部分 常用应用文书写作;第一部分 公文作用; 指导工作，传达意图。（如：通知） 联系工作，交流情况。（如：函） 请示工作，答复问题。（如：请示、批复） 总结工作，推广经验。（如：通知、决定） 记载工作，积累史料。 (各文种）;常用的8种 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ;报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 ;公文的格式： 即公文的外在表现形式，现行的公文格式是以2012年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布 《党政机关公文格式》为标准。; 一、公文格式要素;份号：顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。 发文字号：用3号仿宋，左空一字 签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋 。签发人姓名使用3号楷体，右空一字。;公文的主体，是公文最主要的部分。 包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。;1.标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置，居中。 标题字体为2号方正小标宋，排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号。;; 2.主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称??规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋, 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。; 3.正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋。转发、印发文件类的通知，用3号楷体。 ; 正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不能逆向使用。 层次序数： 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点一般无标点） ； 第三层 “ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）”（仿宋）（必须有标点）。;; 5.发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空4个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。; 6.成文日期 一般以领导签发日期为准。两位以上领导人审签，以最后一位签发日期为准； 联合行文，以最后签发机关领导的签发日期为成文日期。 领导签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。; 7.印章 除纪要、工作动态、简报外，公文应加盖发文机关印章。 用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。;发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。;公文格式; 联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。 印章之间排列整齐，互不相交或相切。 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。;公文格式;公文格式; 8.附注 一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。 字体字号用3号仿宋，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。 如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 注意：我局公文中凡请示件必须标示联系人和联系电话。; ; 9.附件 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。 附件应排在版记之前。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致