中国联通比稿方案银川.pptxVIP

2014年中国联通电梯行业信息化应用研讨会执行案2014年7月Page:会议概况三人行对会务服务的认知：一、提供效率超高、质量超好、沟通超顺的接待服务；二、利用三人行多年的会务执行经验，提供预判性、针对性较强的应急预案，保证会议圆满成功。会议概况一 会议信息会议概况会议主题：2014年中国联通电梯行业信息化应用研讨会会议地点：宁夏银川会议原则：简洁、高效会议内容： 专门针对电梯生产商举办的一场联通物联网业务推广会会议时间：2014年8月21日全天（20日报到，22日返程）参会人员：70人左右（包括中国联通集团公司、各省公司人员、政府主管部门和电梯生产商等客户）酒店推荐银川万达嘉华酒店是五星级酒店，位于银川市核心位置，以恢宏且具民族特色的建筑风格成为银川市靓丽的新地标。酒店周边交通便利，比邻会展中心及市政府，到达火车站仅4.5公里路程，距离银川河东国际机场仅30公里 。酒店拥有3 0 4间奢华舒适的客房和套房。总面积达1200平米的无柱式大宴会厅，可根据不同的会议需求灵活划分区域。另设有5间面积不等的会议室及多功能厅，均配备一系列先进的视听设备，是举办各种规模会议和活动的理想之所。地理位置银川火车站银川万达嘉华酒店约5公里，10分钟银川河东机场银川万达嘉华酒店约30公里，20分钟会议室会议室为酒店三层大宴会厅，面积400平米会议流程（暂拟）时间日程安排（全天）08:30-09:00播放宣传片/暖场09:00-09:10中国联通集团领导致欢迎辞09:10-09:30集团制造业处李澍总监发言（进行简短介绍）09:30-10:00特种设备管理局宣讲特种设备法对电梯行业的影响10:00-10:30电梯协会介绍物联网电梯发展现状及趋势10：30-11：00茶歇11:00-11:30行业二处介绍联通及在物联网方面的应用11:30-15:00午餐及午休15:00-16：00客户分享成功案例经验16:00-17:00交流讨论会议概况二 会议执行前期准备尊敬的嘉宾，您好！非常荣幸您能够莅临中国联通电梯行业信息化应用研讨会，提醒您会议举办时间为8月21日，报到时间为8月20日，会议举办地点为银川万达嘉华酒店，预祝您参会愉快！1.短信邀请——保证与会嘉宾能够在会议开始前一周（即8月14日左右）接收到邀请短信；温馨提示：尊敬的参会嘉宾，欢迎您来到银川参加“2014年中国联通电梯行业信息化应用研讨会”！今日最高温度29度，晴转多云，微风，请视天气情况增减衣物，祝您参会愉快！2.温馨提醒——在与会嘉宾抵达银川的前一天（即8月19日）通过短信通报银川当地天气；前期准备温馨提示：尊敬的参会嘉宾，根据您的航班信息，会务组安排了接机服务，您到达机场后会有专人接机。接机联系人：张某某，电话祝您参会愉快！3.接机短信——在与会嘉宾抵达银川的前一天（即8月19日）通过短信通报接机信息和接机联系人；尊敬的参会嘉宾，现将本次会议的会场位置和餐厅位置发放给您，对于会议有何问题，均可联系会务组专职对接人：张某某，电话祝您参会愉快！4.温馨服务——会场位置和就餐指引以短信形式在与会嘉宾抵达银川的前一天或报到当天通知；备注：由于本次会议有集团公司高层领导参加，需要协调酒店提供VIP休息室接机接站河东机场（20日8：00-24：00）发放矿泉水和酒店入住须知，并为嘉宾讲解。工作人员在出口处手举条幅或接站牌迎接嘉宾引领嘉宾前往停车场与会嘉宾到机场出口接待台停车场酒店引领嘉宾前往接待台接机服务要求：1.提前向来银川的嘉宾公布接机电话；2.接机要有接机牌、欢迎条幅等显著标志；3.按到会嘉宾级别分贵宾车辆、嘉宾车辆、应急备用车辆；并根据最终确认的客户名单、航班，合理安排接送机车辆频率。4.接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号）；5.在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、地图、贵宾服务手册等；6.确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题；7.随车工作人员要及时与酒店接待组沟通抵达情况；8.车辆指示系统明确，亲切温暖，接待人员态度热诚。接机接站1.三人行会在机场安排一个接机车队，配备5-6辆别克GL8专门负责接机；火车站则按照嘉宾抵达的时间进行接站，司机和接站人员需提前半个小时抵达火车站；2.嘉宾抵达银川后，电话联系相应接机人，再由车队调度安排车辆接人；3.为了应付紧急情况，接机、送机和会议现场需准备一辆应急车辆。 备注：1.如集团公司高层领导需三人行接送，请提前通知； 2.需提前通知银川当地联通相关负责人配合协调联通VIP贵宾厅相关事宜车辆安排别克GL8会场搭建与酒店沟通后，提前两天进场（8月19日晚11点后进场搭建）主要内容桌椅摆放位置投影及屏幕位置制作物位置业务展示进场：业务展示柜的进场和场地搭建进场时